Windows-এর জন্য মেইল হল একটি মৌলিক ইমেল প্রোগ্রাম যা আপনাকে একাধিক অ্যাকাউন্টে সহজে এবং নিরাপত্তা সহ ইমেল পরিচালনা করতে দেয়, যদিও এতে আরও পরিশীলিত বৈশিষ্ট্যের অভাব রয়েছে৷ আপনি ফিল্টার সেট আপ করতে পারবেন না, উদাহরণস্বরূপ, ইমেল গ্রুপ বা বার্তা টেমপ্লেট।
IMAP, এক্সচেঞ্জ এবং উইন্ডোজের জন্য মেলে POP অ্যাকাউন্ট
Windows-এর জন্য মেইল আপনাকে একাধিক ইমেল অ্যাকাউন্ট সেট আপ করতে দেয় এবং সেগুলি বিভিন্ন ধরনের হতে পারে: ক্লাসিক (এবং দ্রুত অদৃশ্য হয়ে যাওয়া) POP অ্যাকাউন্টগুলি ছাড়াও, মেল IMAP (যেমন Gmail বা iCloud Mail) এবং Exchange সমর্থন করে (যেমন Outlook 365)।
IMAP এবং Exchange এর সাথে, সমস্ত বার্তা এবং ফোল্ডার সার্ভারে রাখা হয়, যার সাথে মেল তারপর সিঙ্ক্রোনাইজ হয়। যখন আপনি একটি নতুন অ্যাকাউন্ট যোগ করেন এবং ডিফল্টরূপে, Windows এর জন্য মেল এটিকে শুধুমাত্র গত মাসের (বা গত তিন মাসের) বার্তাগুলিকে সিঙ্ক্রোনাইজ করার জন্য কনফিগার করে।
এটি অবশ্যই একটি স্মার্ট কৌশল। আপনি তিন মাসেরও বেশি সময় আগে প্রাপ্ত বার্তাগুলিকে কতবার দেখেন? সুতরাং, কম্পিউটারে স্থানীয়ভাবে এই ইমেলগুলি না রাখলে শুধুমাত্র সময় এবং ব্যান্ডউইথ সিঙ্ক্রোনাইজ করার পাশাপাশি প্রচুর স্থানীয় ডিস্ক স্পেসও সাশ্রয় হয় না, তবে এটি আপনাকে এই পুরানো ইমেলগুলির সাথে বিশৃঙ্খলা থেকেও বাঁচায়৷
অবশ্যই, উইন্ডোজের জন্য মেল আপনাকে সমস্ত ফোল্ডারে সমস্ত বার্তা উপলব্ধ রাখতে সিঙ্ক্রোনাইজেশন বিকল্পটি পরিবর্তন করতে দেয়৷ অবশ্যই, উইন্ডোজের জন্য মেলটি এটিকে সুস্পষ্ট এবং একটি আরও সহজ জিনিস পরিবর্তন করতে হবে৷
দ্রুত ওভারভিউ বর্ণনা
- Windows এর জন্য মেইল আপনাকে একাধিক IMAP, এক্সচেঞ্জ এবং POP ইমেল অ্যাকাউন্টে মেল পরিচালনা করতে দেয়।
- প্রতিটি ইমেল অ্যাকাউন্টের জন্য, আপনি স্থানীয় সঞ্চয়স্থান সংরক্ষণ করে কত মেল (এক সপ্তাহের পাশাপাশি এক মাস আগে এবং সীমা ছাড়াই) সিঙ্ক্রোনাইজ করা হয়েছে তা কনফিগার করতে পারেন; সেটিংটি একটি অ্যাকাউন্টের সমস্ত ফোল্ডারে প্রযোজ্য৷
- একটি (ঐচ্ছিক) অভিযোজিত সিঙ্ক্রোনাইজেশন সময়সূচী একটি ল্যাপটপে ব্যাটারি লাইফ সংরক্ষণের সাথে একবারে নতুন বার্তা পাওয়ার ব্যালেন্স।
- একাধিক অ্যাকাউন্টের ইনবক্স এবং ফোল্ডারগুলিকে একটি ইউনিফাইড অ্যাকাউন্টে একত্রিত করা যেতে পারে যা আপনাকে এক জায়গায় সমস্ত মেল অ্যাক্সেস করতে দেয় এবং উইন্ডোজের জন্য মেল একটি কথোপকথনে বার্তাগুলিকে থ্রেড হিসাবে সংগঠিত করতে পারে৷
- আপনার নিরাপত্তা এবং গোপনীয়তা রক্ষা করতে, আপনি দূরবর্তী সামগ্রী স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডাউনলোড না করার জন্য মেল অ্যাপটি কনফিগার করতে পারেন।
- একটি সহজেই ব্যবহারযোগ্য বার্তা সম্পাদক আপনাকে ইমেল পাঠ্যে ছবি সহ সমৃদ্ধ বিন্যাস যুক্ত করতে দেয়; উইন্ডোজের জন্য মেইলও ইমেল সংযুক্তি সমর্থন করে৷
- প্রতিটি অ্যাকাউন্টের জন্য, আপনি একটি ইমেল স্বাক্ষর তৈরি করতে পারেন, যা আপনি ইমেলগুলি রচনা করার সাথে সাথে স্বয়ংক্রিয়ভাবে যুক্ত হয়ে যায়৷
- সরল অনুসন্ধান আপনাকে সম্পূর্ণ বার্তা পাঠ্য এবং ফোল্ডার জুড়ে পাঠ্য দ্রুত খুঁজে পেতে দেয়; যদিও সংকীর্ণ ফলাফলের জন্য অনুসন্ধান অপারেটরগুলি উপলব্ধ নয়৷
- ক্যালেন্ডারের সাথে ইন্টিগ্রেশনে ইমেলে ইভেন্টের তারিখ এবং সময় শনাক্ত করা আছে এবং আপনাকে সেগুলি আপনার সময়সূচীতে সহজেই যোগ করতে দেয়।
- আউটলুক মেল অবকাশের স্বয়ংক্রিয় প্রতিক্রিয়ার ইন্টারফেস ব্যবহার করে, আপনি আপনার পক্ষ থেকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে আগত বার্তাগুলির উত্তর দেওয়ার জন্য একটি Outlook.com অ্যাকাউন্ট সেট আপ করতে পারেন৷
- Windows এর জন্য মেল আপনাকে একটি ব্যানার বা সাউন্ড ব্যবহার করে উইন্ডোজ অ্যাকশন সেন্টার ব্যবহার করে নতুন আগত ইমেলগুলির বিষয়ে অবহিত করতে পারে৷
- আপনি মেল অ্যাপ উইন্ডোর জন্য ইন্টারফেসের রঙ এবং একটি ব্যাকগ্রাউন্ড ইমেজ বেছে নিতে পারেন এবং দিনের জন্য একটি হালকা থিম এবং রাতের জন্য একটি অন্ধকারের মধ্যে স্যুইচ করতে পারেন৷
- Windows এর জন্য Mail Windows 10 সমর্থন করে।
একজন দক্ষ বার্তা সম্পাদক
আপনি যা মনে করেন না কেন, উইন্ডোজের জন্য মেল এটি যে সংস্থানগুলি ব্যবহার করে সে সম্পর্কে সচেতন হওয়ার চেষ্টা করে৷ এটি নতুন বার্তাগুলির জন্য আরও প্রায়ই পরীক্ষা করে না যে এটি প্রয়োজন মনে করে, উদাহরণস্বরূপ, একটি "স্মার্ট" সময়সূচী আপনি কত ঘন ঘন নতুন মেল পাবেন এবং কত ঘন ঘন আপনি এটির সাথে মোকাবিলা করেন তার সাথে খাপ খায়। হ্যাঁ, আপনি নিজের সময়সূচী বেছে নিতে পারেন।
ধরে নিচ্ছি আপনি আপনার ইমেলগুলি মেল অ্যাপে পেয়েছেন, আপনি কী করতে পারেন? উত্তর, সংরক্ষণাগার, মুছে ফেলুন; আপনি যদি একটু তাকান, উইন্ডোজের জন্য মেল একটি ইমেলকে স্প্যাম হিসাবে চিহ্নিত করার জন্য একটি শর্টকাটও অফার করে৷
যখন আপনি একটি নতুন বার্তার উত্তর দেবেন বা লিখবেন, আপনি একটি আরামদায়ক এবং দরকারী সম্পাদক পাবেন যা আপনাকে সহজেই ফর্ম্যাটে আবেদন করতে দেয়৷ আপনি অবশ্যই ছবি এবং সংযুক্তি যোগ করতে পারেন। কিছুটা আশ্চর্যজনকভাবে সম্ভবত, মেল অ্যাপটি ক্লাসিক অ্যাটাচমেন্টের সীমানা প্রসারিত করে এমন ফাইল পাঠানোর জন্য OneDrive (বা অন্যান্য ফাইল-শেয়ারিং পরিষেবা) এর সাথে সরাসরি একীভূত হয় না৷
ইমেলের শেষের সাথে অন্য কিছু যা সাধারণত সংযুক্ত থাকে তা হল স্বাক্ষর। উইন্ডোজের জন্য মেল আপনাকে আপনার যোগ করতে দেয় - কিছুটা প্রাথমিক পদ্ধতিতে আমরা এটি থেকে আশা করতে পারি: আপনি প্রতি অ্যাকাউন্টে একটি পাঠ্য স্বাক্ষর পাবেন (কোনও ছবি বা লিঙ্ক নেই), এবং এটি হয় স্বয়ংক্রিয়ভাবে অন্তর্ভুক্ত বা বন্ধ; আপনি প্রতি অ্যাকাউন্টে একাধিক স্বাক্ষর সেট আপ করতে পারবেন না বা পাঠানোর সময় বেছে নিতে পারবেন না।
অটোমেশন অনুপস্থিত
সুতরাং, স্বাক্ষরগুলি মেল অ্যাপে পাঠ্য স্নিপেট হিসাবে কাজ করতে পারে না। দুর্ভাগ্যবশত, আর কিছুই পারে না। উইন্ডোজের জন্য মেল বার্তা টেমপ্লেট, পাঠ্য মডিউল বা প্রস্তাবিত উত্তর অফার করে না।
অন্যান্য অটোমেশনের জন্য, মেলও খুব বেশি অফার করে না। আপনি এটিতে স্থানীয় মেল ফিল্টারিংয়ের জন্য নিয়ম সেট আপ করতে পারবেন না; উইন্ডোজের জন্য মেল প্রেরকদের উপর ভিত্তি করে মেল সাজাতে বা চিহ্নিত করতে পারে না; এবং আপনি প্রাপকের উপর ভিত্তি করে আপনার পাঠানো বার্তা ফাইল করতে পারবেন না, উদাহরণস্বরূপ।
(আউটলুক মেল অ্যাকাউন্টের জন্য, মেল অ্যাপ আপনাকে সার্ভার থেকে প্রেরিত স্বয়ংক্রিয়-প্রতিক্রিয়া কনফিগার করতে দেয়। সাধারণ সার্ভার-সাইড নিয়মগুলির জন্য একটি অনুরূপ ইন্টারফেস, অন্যান্য অ্যাকাউন্টের প্রকারের জন্যও, কার্যকর হতে পারে।)
কোন লেবেল নেই, কিন্তু দরকারী অনুসন্ধান
আপনি ফিল্টার ব্যবহার করে লেবেল বা বিভাগ প্রয়োগ করার জন্য উইন্ডোজের জন্য মেল সেট আপ করতে পারবেন না। এর কারণ, আবার, কোনো ফিল্টার নেই - এবং কোনো লেবেল বা বিভাগ নেই। আফসোস, কোনো স্থগিত বার্তা নেই।
মেল সংগঠিত করার জন্য, মেল অ্যাপ আপনাকে ফোল্ডার এবং অনুসন্ধান দেয়। ফোল্ডারগুলি যেমন করা উচিত তেমন কাজ করে এবং ড্রাগন এবং ড্রপিং বা টুলবার ব্যবহার করে বার্তাগুলি সরানো যথেষ্ট সহজ। একটু অদ্ভুতভাবে, কোন কীবোর্ড শর্টকাট নেই এবং বিরক্তিকরভাবে, অ্যাকাউন্টগুলির মধ্যে বার্তাগুলি সরানো সম্ভব নয় (নতুন বার্তাগুলি মোটেই অনুলিপি করা হয় না, দ্বারা)৷
Windows-এর জন্য মেইলে সার্চ করা হল, সামগ্রিকভাবে, একটি সন্তোষজনক অভিজ্ঞতা৷ এটি সরলতার জন্য কোনও ছোট অংশে নয়: আপনি আপনার অনুসন্ধানের পদগুলি লিখুন; আপনি "এন্টার" টিপুন; আপনি ফলাফল পান। মেল অ্যাপ আপনাকে বর্তমান ফোল্ডার বা অ্যাকাউন্ট (যদিও অ্যাকাউন্ট জুড়ে নয়) অনুসন্ধান করতে দেয়।
সবচেয়ে দরকারী, সম্ভবত, আপনি সার্ভারে অনলাইন অনুসন্ধান চালিয়ে যেতে এবং সমস্ত ফলাফল ফেরত দিতে মেল পাঠাতে পারেন। এটি কম্পিউটারে সিঙ্ক্রোনাইজ করা মেল অ্যাক্সেস করার একটি উপায় এবং একটি বিশেষভাবে দরকারী৷
যদি আপনি আপনার অনুসন্ধান এবং ফলাফলে সঠিকতা চান, আপনি সম্ভবত অনুসন্ধান অপারেটর, ফিল্টার এবং সাজানোর বিকল্পগুলি মিস করবেন৷ অনুসন্ধান এখনও মেলে বিশেষভাবে উপযোগী৷
অ্যাকাউন্ট একত্রিত করার জন্য লিঙ্ক করা ইনবক্স
ইনবক্সে (বা অন্য কোনো ফোল্ডার) ফিরে যান, আপনি সেই বাছাই বিকল্পগুলিও মিস করতে পারেন। মেল অ্যাপ সবসময় তারিখ অনুসারে সাজানো বার্তা দেখায়। আপনি ফোল্ডারগুলিকে শুধুমাত্র অপঠিত বা পতাকাঙ্কিত বার্তাগুলিতে হ্রাস করতে ফিল্টার করতে পারেন।
একটির বেশি অ্যাকাউন্ট সেট আপ করার সাথে, আপনি নিজেই অ্যাকাউন্টগুলির মধ্যে পরিবর্তন করতে পারবেন-অথবা Windows এর জন্য মেইলকে সেগুলি একত্রিত করুন৷ "লিঙ্ক করা ইনবক্স" এর সাথে, আপনি একত্রিত ইনবক্স, পাঠানো মেল এবং সংরক্ষণাগার ফোল্ডার ইত্যাদি পাবেন, যা একটি বড় অ্যাকাউন্ট হিসাবে উপস্থিত হয়৷
এইভাবে একত্রিত করা অ্যাকাউন্টগুলির সাথে, আপনি এমনকি অ্যাকাউন্টগুলি জুড়ে অনুসন্ধান করতে পারেন, যদিও ফলাফলগুলি কিছুটা বিভ্রান্তিকর হতে পারে কারণ বার্তাগুলি তাদের উত্স নির্দেশ করে না৷
সোয়াইপ, মাউস এবং কীবোর্ড দ্বারা উইন্ডোজের জন্য কমান্ডিং মেল
আপনার ইনবক্সগুলি আলাদা রাখা হোক বা মার্জ করা হোক না কেন, Windows এর জন্য মেল আপনাকে একটি বার্তা জুড়ে সোয়াইপ করার জন্য ক্রিয়াগুলি সেট আপ এবং কনফিগার করতে দেয়৷ আপনি আর্কাইভ এবং মুছে ফেলা বা জাঙ্ক হিসাবে মেল চিহ্নিত করা থেকে বেছে নিতে পারেন, উদাহরণস্বরূপ।
দুর্ভাগ্যবশত, উপলভ্য টুলবার এবং প্রসঙ্গ মেনু ক্রিয়াগুলির জন্য অনুরূপ কনফিগারেশন বিকল্পগুলি বিদ্যমান নেই - এবং যেগুলি উপলব্ধ তা মাঝে মাঝে কিছুটা এলোমেলো বলে মনে হতে পারে৷ যদিও তারা যথেষ্ট ভাল কাজ করে, এবং আপনি অন্তত আপনার পছন্দের বেশিরভাগ পদক্ষেপ নিতে পারেন।
কিবোর্ড শর্টকাটের জন্য একই, হায়, সত্য নয়৷ এমনকি এমন একটি প্রোগ্রামে যা স্পর্শ করার জন্য একটি স্ক্রীন (এবং কোন কীবোর্ড নয়) দিয়েও ভাল কাজ করে, কীবোর্ড শর্টকাটের একটি সম্পূর্ণ পরিসর নিছক চিন্তার চেয়ে বেশি হওয়া উচিত। উইন্ডোজের জন্য মেল শর্টকাটগুলির একটি সেট সহ আসে যা জায়গাগুলিতে যথেষ্ট পরিচিত কিন্তু স্থানান্তরিত মেইলের মতো ফাঁক রয়েছে, যেমনটি আগে উল্লেখ করা হয়েছে বা স্ক্রীনফুল দ্বারা মেল পড়ার জন্য "স্পেস" ব্যবহার করে৷
আলাদা উইন্ডোজে কোন মেল এবং ড্রাফ্ট খোলা নেই?
মেল অ্যাপ আছে এমন এলাকার কথা বলতে গেলে আপনার বার্তাগুলি প্রদর্শন করুন: ডিভাইস যাই হোক না কেন, বার্তার খসড়া রচনা করার সময় এটিকে ছোট করার বা অন্যথায় সরানোর উপায় নেই যাতে আপনি দ্রুত মূল বার্তাটি উল্লেখ করতে পারেন এবং তারপর খসড়া ফিরে সরলতা এবং ফোকাস অনেক দূরে চলে গেছে; একটি বড় পর্দায়, এটা নির্বোধ।
Windows-এর জন্য মেইল আপনাকে আলাদা উইন্ডোতে আপনি যে ইমেলগুলি পড়ছেন তা খুলতে দেয় না - বা, যদি কোনও উপায় থাকে তবে এটি আমার কাছে অস্পষ্ট থেকে গেছে। মেইল অ্যাপের জন্য সাহায্য প্রশ্নে পূর্ণ কয়েক হাতের মধ্যেই সীমাবদ্ধ।
ক্যালেন্ডার এবং পরিচিতি
Windows-এর জন্য মেল একটি বোন অ্যাপ্লিকেশন হিসাবে ক্যালেন্ডারের সাথে আসে, যা আপনার সময়সূচী সিঙ্ক্রোনাইজ এবং পরিচালনা করার জন্য যথেষ্ট ভাল কাজ করে। যদি মেল অ্যাপ একটি ইমেলে একটি সময় এবং তারিখ শনাক্ত করে, তাহলে এটি আপনাকে ক্যালেন্ডারে একটি নতুন ইভেন্ট তৈরি করতে সাহায্য করতে পারে যা আগে থেকে সেট করা সময় এবং ইমেলের বিষয় শিরোনাম হিসাবে ব্যবহৃত হয়। দুর্ভাগ্যবশত, এটি দুটি প্রোগ্রামের মধ্যে থাকা সমস্ত একীকরণ সম্পর্কে।
লোকেরা মেল অ্যাপের জন্য পরিচিতি রাখে, এবং ইন্টিগ্রেশন একইভাবে সীমিত। এটাও দুর্ভাগ্যজনক যে মেল (বা মানুষের সাথে মিলিতভাবে মেল) আপনাকে যোগাযোগের গোষ্ঠী সেট আপ করতে দেয় না যাতে আপনি সহজেই একাধিক প্রাপককে মেল করতে পারেন। মেল অ্যাপে একটি সত্যিকারের পরিচিতি বাছাইকারীও নেই; এটি সবই স্বয়ংক্রিয়ভাবে সমাপ্তি৷
Windows-এর জন্য মেইল হল একটি মৌলিক ইমেল প্রোগ্রাম যা আপনাকে একাধিক অ্যাকাউন্টে সহজে এবং নিরাপত্তা সহ ইমেল পরিচালনা করতে দেয়, যদিও এতে আরও পরিশীলিত বৈশিষ্ট্যের অভাব রয়েছে৷
আপনি ফিল্টার সেট আপ করতে পারবেন না, উদাহরণস্বরূপ, ইমেল গ্রুপ বা বার্তা টেমপ্লেট।
লাভ বনাম অসুবিধা
ফল
- Windows এর জন্য মেল একাধিক IMAP এবং POP ইমেল অ্যাকাউন্টে সহজ অ্যাক্সেস অফার করে
- একটি সম্পাদক যেটি আরামদায়ক এবং শক্তিশালী উভয়ই আপনাকে অল্প প্রচেষ্টায় সমৃদ্ধভাবে ফর্ম্যাট করা ইমেলগুলি রচনা করতে দেয়
- সোয়াইপিং অঙ্গভঙ্গি এবং দ্রুত-অ্যাকশন টুলবারগুলি ঘন ঘন অ্যাকশনগুলি সহজেই উপলব্ধ করে তোলে
- Windows 10-এর জন্য মেইল আপনাকে প্রতি অ্যাকাউন্টে ইমেল স্বাক্ষর সেট আপ করতে দেয়, এছাড়াও আপনি এইচটিএমএল স্বাক্ষর ব্যবহার করে এটি চালাতে পারেন
অপরাধ
- Windows Mail শুধুমাত্র ডিফল্টভাবে মেলের একটি অংশ দেখায় (সার্ভারে আরও মেল অপেক্ষা করছে কিনা তা কোন ইঙ্গিত ছাড়াই)
- আপনি মেল ফিল্টার বা অন্যান্য স্বয়ংক্রিয় পদক্ষেপ নিতে নিয়ম সেট আপ করতে পারবেন না
- Windows Mail-এ কিছু বারবার ব্যবহৃত অ্যাকশনের জন্য কীবোর্ড শর্টকাট নেই (যেমন মুভিং মেসেজ)
