ফর্ম এবং নথিগুলি জীবনের একটি সত্য। কিন্তু ডিজিটাল যুগে, কাগজের ফর্ম ব্যবহার করা ক্রমশই কষ্টকর এবং অসুবিধাজনক।
DocuSign হল অগ্রণী ই-সিগনেচার টুল যা এই অসুবিধা সমাধান করার জন্য। এটি ব্যক্তি এবং সংস্থাগুলিকে ম্যানুয়াল, কাগজ-ভিত্তিক নথি স্বাক্ষর প্রতিস্থাপন করতে দেয়। এটি নিরাপদ, দ্রুত এবং ক্লাউডে নথিতে স্বাক্ষর করা, পরিচালনা করা এবং সঞ্চয় করা সহজ - একটি টুল থেকে।
কীভাবে ডকুসাইন কাজ করে
DocuSign-এর বেশ কিছু বৈশিষ্ট্য এবং ফাংশন রয়েছে, যার মধ্যে রয়েছে:
- আপলোড করুন এবং পাঠান: আপনার দস্তাবেজ আপলোড করুন, কাকে এটিতে স্বাক্ষর করতে হবে তা নির্দেশ করুন, সঠিক ক্ষেত্রগুলি রাখুন এবং সংশ্লিষ্ট পক্ষের কাছে পাঠান৷
- সাইন: আপনি আপনার ইমেলে একটি স্বাক্ষরের জন্য একটি লিঙ্ক পাবেন। এখান থেকে, আপনি লিঙ্কটি নির্বাচন করবেন, ট্যাবগুলি অনুসরণ করবেন এবং স্বাক্ষর করবেন। DocuSign স্বয়ংক্রিয়ভাবে নথি পাঠাবে৷
- নথি ব্যবস্থাপনা: আপনি ড্যাশবোর্ড থেকে আপনার নথির স্থিতি দেখতে পারেন, আপনার নথিগুলি অনলাইনে সংরক্ষণ করতে পারেন এবং নির্দিষ্ট পছন্দগুলি পরিচালনা করতে পারেন যেমন ব্র্যান্ডিং এবং দৃশ্যমানতা৷
DocuSign-এর সমস্ত বৈশিষ্ট্য আনলক করতে, আপনার অবশ্যই একটি মাসিক পরিকল্পনা থাকতে হবে৷ এই পরিকল্পনাগুলি একটি ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্টের জন্য $10 থেকে শুরু করে একটি ব্যবসায়িক পেশাদার অ্যাকাউন্টের জন্য মাসে $32 পর্যন্ত। আপনি যদি শুধুমাত্র আপনার প্রাপ্ত নথিতে স্বাক্ষর করার জন্য DocuSign ব্যবহার করতে চান, তাহলে আপনি বিনামূল্যে DocuSign প্ল্যান ব্যবহার করতে পারেন। এছাড়াও একটি 30-দিনের বিনামূল্যের ট্রায়াল রয়েছে যা আপনি সাবস্ক্রিপশনে প্রতিশ্রুতিবদ্ধ হওয়ার আগে টুলটি পরীক্ষা করতে ব্যবহার করতে পারেন৷
কীভাবে ডকুসাইন ব্যবহার করে স্বাক্ষরের জন্য একটি নথি পাঠাবেন
আপনি প্রথম যে জিনিসটি জানতে চান তা হল কিভাবে ডকুসাইন ব্যবহার করে স্বাক্ষরের জন্য একটি নথি পাঠাতে হয়৷ শুরু করতে, DocuSign বিনামূল্যে ট্রায়াল বা একটি মাসিক অ্যাকাউন্টের জন্য সাইন আপ করুন৷
-
হোম পেজে, আপনার ডকুমেন্ট আপলোড করতে এখনই শুরু করুন নির্বাচন করুন, অথবা ডকুমেন্ট ফাইলটিকে সাদা আপলোড বক্সে টেনে আনুন।
DocuSign আপনার ডিভাইস থেকে আপলোড করা অনেক ফাইল ফরম্যাট, সেইসাথে Google ড্রাইভ এবং ড্রপবক্সের মতো ক্লাউড স্টোরেজ প্রদানকারীকে সমর্থন করে। ফাইলের আকার 25 এমবি পর্যন্ত হতে পারে।
-
আপলোড হয়ে গেলে, পরবর্তী নির্বাচন করুন।
Image যদি আপনি একমাত্র স্বাক্ষরকারী হন, তাহলে আপনি এগিয়ে যাওয়ার জন্য আমি একমাত্র স্বাক্ষরকারী এর পাশের চেকবক্সটি নির্বাচন করতে পারেন।
-
প্রাপকের নাম এবং ইমেল ঠিকানা লিখুন। আপনি যদি একাধিক স্বাক্ষরকারী যোগ করতে চান, তাহলে প্রাপক যোগ করুন। নির্বাচন করুন
- একবার সমস্ত প্রাপক যোগ করা হলে, পরবর্তী. নির্বাচন করুন
-
আপনার স্ক্রিনের বাম দিকে টুলবারে টুলগুলি ব্যবহার করে আপনার স্বাক্ষর ক্ষেত্রগুলি রাখুন। স্বাক্ষর নির্বাচন করুন এবং যেখানে একটি স্বাক্ষর প্রয়োজন সেখানে এটি রাখুন।
Image -
যখন আপনি আপনার প্রয়োজনীয় সমস্ত ক্ষেত্র তৈরি করে ফেলেন, তখন পরবর্তী নির্বাচন করুন। এখানে, আপনি ইমেলের বিষয় লাইন পরিবর্তন করতে পারেন এবং আপনার প্রাপকের কাছে একটি ইমেল বার্তা লিখতে পারেন।
আপনি স্বয়ংক্রিয় অনুস্মারক পাঠান। নির্বাচন করে স্বয়ংক্রিয় অনুস্মারক সেট করতেও বেছে নিতে পারেন।
- আপনি শেষ হয়ে গেলে, পাঠান। নির্বাচন করে আপনার প্রাপকদের কাছে নথিটি পাঠান।
কীভাবে একটি নথিতে স্বাক্ষর করতে ডকুসাইন ব্যবহার করবেন
আপনি কি অন্য পক্ষের কাছ থেকে ডকুসাইন এর মাধ্যমে আপনার স্বাক্ষর চেয়ে একটি নথি পেয়েছেন? নথিতে স্বাক্ষর করা সহজ।
-
নির্বাচন করুন
আপনি যদি একজন নতুন ব্যবহারকারী বনাম ফিরে আসা ব্যবহারকারী হন তাহলে সাইনিং প্রক্রিয়া কিছুটা আলাদা হতে পারে। ডকুসাইন তাদের সাইনিং ভিডিও দেখার বা নিজেকে পরিচিত করার জন্য কীভাবে-করবেন নির্দেশিকা পড়ার পরামর্শ দেয়।
-
একবার ডকুমেন্টটি খোলে, আপনাকে অবশ্যই ইলেকট্রনিকভাবে স্বাক্ষর করতে সম্মত হতে হবে। বেছে নিন আমি ইলেকট্রনিক রেকর্ড এবং স্বাক্ষর ব্যবহার করতে সম্মত, তারপর বেছে নিন চালিয়ে যান।
Image -
স্বাক্ষর করা শুরু করতে নথির বাম দিকে
Start নির্বাচন করুন। এটি আপনাকে আপনার নথিটি সম্পূর্ণ করার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত ক্ষেত্র দেখাবে৷
-
চিহ্ন নির্বাচন করুন। আপনি যদি আগে DocuSign ব্যবহার করে থাকেন, তাহলে আপনি এখন আপনার স্বাক্ষর দেখতে পাবেন। আপনি যদি DocuSign ব্যবহার না করে থাকেন, তাহলে একটি নতুন স্বাক্ষর তৈরি করতে অন-স্ক্রীন নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন৷
Image - একবার আপনার স্বাক্ষর ঠিক হয়ে গেলে, নিশ্চিত করুন যে সবকিছু ঠিক আছে, তারপর সমাপ্ত নির্বাচন করুন। আপনি স্বাক্ষর সেশনের একটি সারসংক্ষেপ দেখতে পাবেন, আপনি স্বাক্ষর করার তারিখ এবং নথিটি পাঠানোর তারিখ সহ।
কীভাবে ডকুসাইন দিয়ে একটি পূরণযোগ্য পিডিএফ তৈরি করবেন
DocuSign-এর টুলগুলি ব্যবহার করে আপনি সহজেই যে কোনও পূরণযোগ্য ফর্ম তৈরি করতে পারেন যা আপনি কল্পনা করতে পারেন৷ শুরু করতে, নিশ্চিত করুন যে আপনি আপনার ডকুসাইন অ্যাকাউন্টে লগ ইন করেছেন৷
- হোম পেজে, আপনার ফর্ম আপলোড করুন। ডকুসাইন স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফর্মটিকে একটি PDF এ রূপান্তর করবে৷
-
আপনার ফাইল আপলোড হয়ে গেলে
পরবর্তী নির্বাচন করুন।
Image - আপনার প্রাপকদের যোগ করুন এবং নির্বাচন করুন পরবর্তী.
-
প্রিপার স্ক্রিনে, আপনি স্ক্রিনের বামদিকে টুলবারে থাকা ক্ষেত্রগুলি ব্যবহার করে আপনার ফর্ম তৈরি করা শুরু করতে পারেন৷
Image -
ক্ষেত্রগুলি থেকে নির্বাচন করুন এবং আপনি যে ক্ষেত্রটি স্থাপন করতে চান সেটি নির্বাচন করে আপনার ফর্মে যোগ করুন৷আপনার নির্বাচন করা প্রতিটি ক্ষেত্রের সাথে, আপনি স্ক্রিনের ডানদিকে অতিরিক্ত বিকল্পগুলি দেখতে পাবেন। উদাহরণস্বরূপ, Name ক্ষেত্রটি আপনাকে পুরো নাম এবং প্রথম নামের মধ্যে পরিবর্তন করতে দেয়।
Image আপনি সূত্র, টেক্সট বক্স, ড্রপ-ডাউন মেনু, রেডিও বোতাম এবং আরও অনেক কিছু যোগ করতে পারেন। এগুলি সবই স্ক্রিনের বাম দিকে টুলবারে অবস্থিত৷
- আপনার ফর্ম সম্পূর্ণ হলে, পরবর্তী নির্বাচন করুন, আপনি চাইলে আপনার ইমেল বার্তা পরিবর্তন করুন, তারপরে আপনার নথি পাঠাতে পাঠান নির্বাচন করুন প্রাপক(গুলি)।
-
ভবিষ্যত ব্যবহারের জন্য আপনার ফর্মটি সংরক্ষণ করতে, পরিচালনা স্ক্রিনে, নথির ডানদিকে ড্রপ-ডাউন মেনুটি নির্বাচন করুন৷ টেমপ্লেট হিসাবে সংরক্ষণ করুন নির্বাচন করুন, বিশদটি পূরণ করুন, তারপরে সংরক্ষণ করুন নির্বাচন করুন। আপনি এখন আপনার টেমপ্লেট পৃষ্ঠায় আপনার ফর্ম দেখতে সক্ষম হবেন।
Image
কীভাবে ডকুসাইন ব্যবহার করে একটি ফর্ম পূরণ করবেন
একটি ফর্ম পূরণ করার প্রক্রিয়াটি ডকুসাইন ব্যবহার করে একটি নথিতে স্বাক্ষর করার অনুরূপ৷
-
শুরু করতে আপনি যে ডকুসাইন ইমেলটি পেয়েছেন তাতে
রিভিউ ডকুমেন্ট নির্বাচন করুন।
- আপনার ফর্ম পূরণ করা শুরু করতে চালিয়ে যান নির্বাচন করুন।
- হয় আপনার যে ক্ষেত্রগুলি পূরণ করতে হবে তা নির্বাচন করুন বা Start নির্বাচন করুন যাতে ডকুসাইন আপনাকে নথির মাধ্যমে গাইড করতে দেয়, আপনাকে প্রতিটি বিভাগে নিয়ে যায় যাতে একটি স্বাক্ষরের প্রয়োজন হয়৷
-
ক্ষেত্রে আপনার তথ্য লিখুন। আপনি ড্রপ-ডাউন মেনুতে যেকোনো চেক বাক্স বা বিকল্প নির্বাচন করতে পারেন।
Image - আপনার কাজ শেষ হলে, Finish নির্বাচন করুন। আপনার ফর্ম স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রেরকের কাছে ফেরত পাঠানো হবে।
