মাইক্রোসফট আউটলুক এবং অ্যাপল মেল সহ অনেক ইমেল ক্লায়েন্ট আপনাকে পড়ার রসিদগুলির অনুরোধ করতে এবং পাঠাতে দেয়। আপনি যদি একজন প্রেরক হন যিনি জানতে চান যে তাদের ইমেল গৃহীত হয়েছে এবং পড়া হয়েছে, আপনি একটি পঠিত রসিদ অনুরোধ করবেন। আপনি যদি একটি পঠন-প্রাপ্তির অনুরোধ সহ একটি ইমেল পান, আপনার কাছে একটি পঠিত রসিদ ফেরত পাঠানোর বিকল্প রয়েছে৷ পঠিত রসিদ, তাদের উদ্দেশ্য এবং আপনার বিকল্পগুলি সম্পর্কে এখানে আরও কিছু তথ্য রয়েছে৷
আপনার ইমেলের মাধ্যমে পড়ার রসিদ অনুরোধ পাঠানো হচ্ছে
যদিও সঠিক প্রক্রিয়াটি আপনার ইমেল ক্লায়েন্টের উপর নির্ভর করে কিছুটা আলাদা হয়, বার্তা পাঠানোর আগে আপনার ইমেলে একটি পঠন-প্রাপ্তির অনুরোধ সংযুক্ত করা সাধারণত সহজ। কিন্তু একটি পঠিত রসিদ অনুরোধ পাঠানো গ্যারান্টি দেয় না যে আপনি একটি পড়ার রসিদ ফেরত পাবেন৷
আপনার ইমেল প্রাপক যদি না চান তবে তাদের পড়ার রসিদ পাঠাতে হবে না। সবাই চায় না যে একজন প্রেরক জানুক যে তারা তাদের ইমেল খুলেছে এবং পড়েছে কিনা। প্রাপকরা হয়ত কোনো অনুরোধ বা ক্রিয়াকলাপ মোকাবেলা করার জন্য প্রস্তুত নাও হতে পারে, অথবা গোপনীয়তার কারণে তারা সাড়া না দিতে পছন্দ করতে পারে।
সমস্ত ইমেল ক্লায়েন্ট পঠিত রসিদ সমর্থন করে না, এবং ব্যবহারকারীরা তাদের শেষে এই বৈশিষ্ট্যটি অক্ষম করতে পারে, তাই আপনার প্রাপক জানতেও নাও পারে যে আপনি একটি পড়ার রসিদ অনুরোধ করছেন।
সাধারণত, পঠিত রসিদগুলি ব্যবসায় বা সাংগঠনিক সেটিংয়ে সবচেয়ে ভাল কাজ করে যেখানে প্রত্যেকে একই ইমেল পরিষেবা ব্যবহার করে এবং সাধারণ উত্পাদনশীলতার লক্ষ্য থাকে।
যখন কোনো ব্যবসায়িক কারণ না থাকে বা কোনো সমালোচনামূলক তথ্য জানানো না হয় তখন প্রতিটি ইমেলের জন্য একটি পড়ার রসিদ অনুরোধ করা খারাপ ইমেল শিষ্টাচার হিসেবে বিবেচিত হয়। সর্বোত্তম ফলাফলের জন্য, শুধুমাত্র গুরুত্বপূর্ণ ইমেলে পড়ার রসিদগুলি ব্যবহার করুন বা যখন ব্যবসায়িক কারণ এটি নির্দেশ করে।
নিচের লাইন
আপনি যদি দেখেন যে আপনার প্রাপকরা পঠিত রসিদ ফেরত পাঠাতে দ্বিধা করছেন, ইমেল বার্তায় স্বীকৃতির জন্য জিজ্ঞাসা করার চেষ্টা করুন।উদাহরণ স্বরূপ, আপনার ইমেলে একটি লাইন যোগ করুন যা কিছু বলে, "আমাদের সময়সীমা টাইট। অনুগ্রহ করে এই ইমেলের প্রাপ্তি স্বীকার করুন," অথবা, "অনুগ্রহ করে একটি সংক্ষিপ্ত উত্তর পাঠান যাতে আমি জানি যে সবাই এই তথ্য পেয়েছে।" পঠিত রসিদ ব্যবহার করার মতোই আপনি একটি স্বীকৃতি পাওয়ার সম্ভাবনা রয়েছে৷
আপনার কি পড়ার রসিদ ফেরত পাঠাতে হবে?
আপনি যদি একটি পঠিত রসিদ অনুরোধের প্রাপ্তির শেষে থাকেন তবে আপনি একটি পাঠাতে চান কিনা তা আপনার ব্যাপার৷ একটি ব্যবসায়িক সেটিংয়ে, অনুরোধ করা হলে একটি পঠিত রসিদ ফেরত পাঠানো সম্ভবত গুরুত্বপূর্ণ, বিশেষ করে যখন ইমেলটি প্রকল্পগুলি এবং কঠোর সময়সীমা সম্পর্কে থাকে৷
অন্যান্য সেটিংসে, সবচেয়ে বিবেচ্য পদক্ষেপ নেওয়ার বিষয়ে আপনার সেরা সিদ্ধান্তটি ব্যবহার করুন। আপনি যদি নিজেকে গুরুত্বহীন ইমেলগুলিতে পঠন-প্রাপ্তির অনুরোধে ডুবে থাকেন তবে বৈশিষ্ট্যটি অক্ষম করার কথা বিবেচনা করুন৷
