যা জানতে হবে
- একটি ফোল্ডারে ডান ক্লিক করুন এবং ফোল্ডার এবং সাবফোল্ডারের আকার দেখতে ডেটা ফাইল বৈশিষ্ট্য > ফোল্ডারের আকার নির্বাচন করুন। পুরানো বার্তা সংরক্ষণাগার বিবেচনা করুন৷
- আপনার ফোল্ডারে সবচেয়ে বড় ইমেল খুঁজতে: বর্তমান মেলবক্স খুঁজুন নির্বাচন করুন। Search > Options > Search Tools > Advanced Find-এ যান.
- তারপর, আরো পছন্দ ট্যাবে যান, আপনার অনুসন্ধানের জন্য আকারের প্যারামিটার সেট করুন এবং এখনই খুঁজুন নির্বাচন করুন। অনুসন্ধান ফলাফলে বার্তাগুলি খুলুন বা মুছুন৷
এই নিবন্ধটি ব্যাখ্যা করে কিভাবে আউটলুকে ফোল্ডার এবং সাবফোল্ডারের আকার পরীক্ষা করতে হয়।এটি সহজ কারণ আউটলুক ধীর হয়ে যেতে পারে যখন এর ফোল্ডারগুলি বড় ইমেল এবং সংযুক্তি জমা করে। আপনি যখন শনাক্ত করেন যে কোন অ্যাকাউন্টটি সবচেয়ে বেশি স্থান ব্যবহার করে, সেইসাথে সাবফোল্ডারগুলিতে বড় ফাইল রয়েছে, আপনি অপ্রয়োজনীয় ডেটা মুছে ফেলতে পারেন। নির্দেশাবলী আউটলুক 2019, 2016, 2013, 2007 কভার করে; এবং Microsoft 365 এর জন্য আউটলুক।
আপনার ফোল্ডার চেক করা হচ্ছে
আউটলুকে আপনার ফোল্ডারের আকার দেখতে:
-
আপনি যে ফোল্ডারটি চেক করতে চান সেটিতে ডান ক্লিক করুন এবং ডেটা ফাইলের বৈশিষ্ট্য নির্বাচন করুন। আউটলুক 2019-এ, প্রপার্টি। নির্বাচন করুন
Image -
ফোল্ডারের আকার নির্বাচন করুন।
Image -
ফোল্ডারের আকার ডায়ালগ বক্স ফোল্ডারের আকার এবং এর সাবফোল্ডার কিলোবাইটে দেখায়।
Image
যদি আপনি Outlook 2007 ব্যবহার করেন:
- Tools > মেলবক্স ক্লিনআপ। নির্বাচন করুন
- মেলবক্সের আকার দেখুন নির্বাচন করুন।
- মেলবক্স আকারের দৃশ্য আবার বন্ধ করতে বন্ধ করুন (দুই বার) নির্বাচন করুন।
নিচের লাইন
পুরানো বা কম ঘন ঘন অ্যাক্সেস করা বার্তা সংরক্ষণ করা আপনার আউটলুক ফোল্ডার এবং ফাইলগুলির আকারগুলি পরিচালনাযোগ্য রাখার একটি সহজ উপায়। আউটলুক এমনকি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষণাগার করতে পারে৷
আপনার আউটলুক ফোল্ডারে সবচেয়ে বড় ইমেল খুঁজুন
আউটলুক আপনার সমস্ত ফোল্ডারে সব বড় ইমেল সংগ্রহ করতে:
-
Search Current Mailbox টেক্সট বক্স নির্বাচন করুন অথবা Ctrl+E. টিপুন
Image - অনুসন্ধান ট্যাবে যান৷
-
বিকল্প গ্রুপে, বেছে নিন অনুসন্ধান টুল > Advanced Find.
Image -
Advanced Find ডায়ালগ বক্সে, দেখুন ড্রপডাউন তীর নির্বাচন করুন এবং বেছে নিন Messages.
Image -
ইনবক্সের চেয়ে বেশি ফোল্ডার অনুসন্ধান করতে (অথবা যে ফোল্ডারটি বর্তমানে Outlook এর প্রধান উইন্ডোতে খোলা আছে), Browse নির্বাচন করুন। আপনি যে ফোল্ডারগুলি অনুসন্ধান করতে চান তার পাশের চেক বক্সটি নির্বাচন করুন এবং সাবফোল্ডার অনুসন্ধান করুন চেক বক্সটি নির্বাচন করুন৷ বেছে নিন ঠিক আছে।
Image - Advanced Find ডায়ালগ বক্সে, আরো পছন্দ ট্যাবে যান৷
-
আকার (কিলোবাইট) ড্রপডাউন তীর নির্বাচন করুন, এর চেয়ে বড়চয়ন করুন, তারপর একটি আকার লিখুন (যেমন এর থেকে বড় ফোল্ডারের জন্য 5000 ৫ এমবি)।
Image - এখনই খুঁজুন নির্বাচন করুন।
- একটি বার্তা খুলতে ডাবল-ক্লিক করুন এবং আপনার উপযুক্ত মনে হলে এটি মোকাবেলা করুন। অথবা, যেকোনো বার্তা সরাসরি মুছে ফেলতে অনুসন্ধান ফলাফলে মুছুন নির্বাচন করুন।
