কী জানতে হবে
- ডেস্কটপে আর্কাইভ করুন: আর্কাইভ করার জন্য ইমেল নির্বাচন করুন, তারপরে আর্কাইভ আইকনটি বেছে নিন, এটিতে একটি নিচের তীর সহ একটি ফোল্ডার দ্বারা প্রতিনিধিত্ব করা হয়৷
- iOS এবং Android-এ আর্কাইভ করুন: আর্কাইভ বিকল্পটি প্রকাশ করতে ডান বা বামে সোয়াইপ করুন।
- মিউট বার্তা: বার্তাগুলি নির্বাচন করুন এবং More > মিউট (ডেস্কটপ), অথবা মেনু এ যান(তিনটি উল্লম্ব বিন্দু) > নিঃশব্দ (iOS/Android)।
ইমেল ইনবক্সগুলি দ্রুত বিশৃঙ্খল মেসে পরিণত হতে পারে৷ যদিও অনেক ইমেল নিষ্পত্তিযোগ্য, আপনি ভবিষ্যতে রেফারেন্সের জন্য তাদের কিছু রাখতে চাইতে পারেন। আর্কাইভগুলি কাজে আসে।আমরা আপনাকে সংরক্ষণাগারগুলি সম্পর্কে সমস্ত কিছু বলি, সেইসাথে ডেস্কটপ এবং iOS এবং অ্যান্ড্রয়েড ডিভাইসগুলি ব্যবহার করে কীভাবে ইমেলগুলি সংরক্ষণ বা নিঃশব্দ করা যায়৷
Gmail আর্কাইভ কি?
একটি ইমেল মুছে ফেলার এবং ভালোর জন্য এটি হারানোর পরিবর্তে, আপনি পরিবর্তে এটি সংরক্ষণাগার বেছে নিতে পারেন৷ Gmail সংরক্ষণাগারে একটি বার্তা রাখার সাথে সাথে এটি আপনার ইনবক্স থেকে সরানো হয় এবং সমস্ত মেইল এই বার্তাগুলি আপনার Gmail অ্যাকাউন্টে থেকে যায় এবং পরে সহজেই পুনরুদ্ধার করা যায় সময়, কিন্তু এর মধ্যে, তারা দৃষ্টির বাইরে এবং মনের বাইরে।
আপনার Gmail সংরক্ষণাগারে একটি বার্তা পাঠানো সহজ, তাই কিছু লোক ভুল বিকল্পে ক্লিক বা ট্যাপ করে ভুলভাবে ইমেল সংরক্ষণাগারভুক্ত করে। তবুও, সংরক্ষণাগারভুক্ত বার্তাগুলি পুনরুদ্ধার করাও সহজ৷
যখন কেউ একটি সংরক্ষণাগারভুক্ত বার্তার উত্তর দেয়, এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার ইনবক্সে ফিরে আসে৷
ডেস্কটপ কম্পিউটারে ইমেল আর্কাইভ করুন
একটি ডেস্কটপ কম্পিউটার বা ওয়েব ব্রাউজারে Gmail-এ বার্তা সংরক্ষণ করতে এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷
- একটি কম্পিউটারে একটি বার্তা সংরক্ষণাগার করতে, একটি ওয়েব ব্রাউজারের মাধ্যমে Gmail ইন্টারফেস অ্যাক্সেস করুন৷
-
আপনি যে ইমেল বা ইমেলগুলিকে সংরক্ষণ করতে চান তাদের সাথে থাকা চেক বক্সে ক্লিক করে নির্বাচন করুন যাতে প্রতিটি হাইলাইট হয়৷
-
আর্কাইভ স্ক্রিনের শীর্ষে আইকনটি নির্বাচন করুন, এটির ভিতরে নিচের তীর সহ একটি ফোল্ডার দ্বারা প্রতিনিধিত্ব করা হয়৷
Image - বার্তাগুলি সরানো হয় এবং আনডু লেবেলযুক্ত একটি লিঙ্ক সহ একটি নিশ্চিতকরণ বার্তা উপস্থিত হয়, যা আপনি ক্লিক করলে পরিবর্তনটি বিপরীত করে দেয়৷
একটি iOS বা Android ডিভাইসে ইমেল আর্কাইভ করুন
Gmail অ্যাপ ব্যবহার করার সময় স্মার্টফোন এবং ট্যাবলেটে আপনার আর্কাইভে বার্তা স্থানান্তর করা আরও সহজ। আপনার ইনবক্স বা অন্য ফোল্ডারে একটি বার্তার ডান থেকে বামে সোয়াইপ করুন এবং এটি অবিলম্বে সংরক্ষণাগারভুক্ত করা হয়, ধরে নেওয়া হয় যে আপনার সোয়াইপিং সেটিংস আগে পরিবর্তন করা হয়নি৷
আপনার Gmail সোয়াইপিং সেটিংস আগে থেকে যাচাই করতে, নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি নিন৷
Android ডিভাইস
- আপনার Android ডিভাইসে Gmail খুলুন।
- মেনু বোতামটি নির্বাচন করুন এবং বেছে নিন সেটিংস > সাধারণ সেটিংস.
-
ডিফল্ট বিজ্ঞপ্তি অ্যাকশন। নির্বাচন করুন
-
নিশ্চিত করুন যে আর্কাইভ নির্বাচন করা হয়েছে।
Image
iOS ডিভাইস
- আপনার iOS মোবাইল ডিভাইসে Gmail অ্যাপটি খুলুন এবং আপনার ইনবক্সের উপরের বাম কোণে মেনু আইকনে আলতো চাপুন৷
-
সেটিংস > সোয়াইপ অ্যাকশন। বেছে নিন
Image - বাম সোয়াইপ বা ডান সোয়াইপ বেছে নিন, যদি আপনি চান। উভয়ই ডিফল্টরূপে সংরক্ষণাগারে সেট করা আছে, কিন্তু আপনি হয়ত সেগুলিকে আবার নিয়োগ করেছেন৷
-
নিশ্চিত করুন যে আর্কাইভ চেক করা হয়েছে বা প্রয়োজন হলে চেক করুন।
Image
ডেক্সটপ কম্পিউটারে জিমেইল মেসেজ মিউট করুন
ব্যক্তিগত ইমেল সংরক্ষণাগার ছাড়াও, Google একটি পার্থক্য সহ একই বৈশিষ্ট্য অফার করে৷ যদিও বার্তাগুলি এখনও নিঃশব্দে সমস্ত মেল সংগ্রহস্থলে সরানো হয়, কেউ উত্তর দিলে সেগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার ইনবক্সে ফিরে আসে না৷
আপনার কম্পিউটারে একটি বার্তা নিঃশব্দ করতে, নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি নিন:
- একটি ওয়েব ব্রাউজারের মাধ্যমে Gmail ইন্টারফেস অ্যাক্সেস করুন।
- যে ইমেলগুলিকে আপনি নিঃশব্দ করতে চান তাদের সাথে থাকা চেক বক্সগুলিতে ক্লিক করে নির্বাচন করুন যাতে প্রতিটি হাইলাইট হয়৷
-
আরো আইকনটি নির্বাচন করুন, স্ক্রিনের শীর্ষে অবস্থিত তিনটি উল্লম্ব-সারিবদ্ধ বিন্দু দ্বারা উপস্থাপিত৷
Image -
যখন ড্রপ-ডাউন মেনু প্রদর্শিত হবে, নির্বাচন করুন নিঃশব্দ.
Image - একটি নিশ্চিতকরণ বার্তা প্রদর্শিত হয়, আপনাকে জানিয়ে দেয় যে কথোপকথনগুলি নিঃশব্দ করা হয়েছে৷ সেটিংটি প্রত্যাবর্তন করতে পূর্বাবস্থায় ফিরুন বোতামটি নির্বাচন করুন৷
iOS বা Android ডিভাইসে Gmail মেসেজ মিউট করুন
- Gmail অ্যাপ খুলুন এবং আপনি যে কথোপকথনটি নিঃশব্দ করতে চান তা নির্বাচন করুন।
-
মেনু আইকনে আলতো চাপুন, স্ক্রিনের উপরের-ডানদিকে অবস্থিত তিনটি উল্লম্ব বিন্দু দ্বারা উপস্থাপিত।
-
পপ-আপ মেনুতে নিঃশব্দ নির্বাচন করুন।
Image
