একটি সেল হল মাইক্রোসফ্ট এক্সেল বা গুগল শীটের মতো স্প্রেডশীট প্রোগ্রামের স্টোরেজ ইউনিট। সেল হল একটি স্প্রেডশীটের বাক্স যাতে ডেটা থাকতে পারে। একটি স্প্রেডশীটের কক্ষগুলি ওয়ার্কশীটের একটি কলাম এবং সারির মধ্যে সংগঠিত হয় এবং নান্দনিকতা বা দৃশ্যমানতার জন্য ফর্ম্যাট করা যেতে পারে৷
এই নিবন্ধের নির্দেশাবলী এক্সেল 2019, 2016, 2013, 2010-এ প্রযোজ্য; মাইক্রোসফ্ট 365 এর জন্য এক্সেল; এক্সেল অনলাইন; ম্যাকের জন্য এক্সেল; এবং Google পত্রক৷
স্প্রেডশীট সেলের ধরন
কোষে চার ধরনের তথ্য থাকে (এটিকে ডাটা টাইপও বলা হয়):
- সংখ্যা যা সূত্র, তারিখ এবং সময় অন্তর্ভুক্ত করতে পারে।
- টেক্সট, প্রায়ই টেক্সট স্ট্রিং বা শুধু স্ট্রিং হিসাবে উল্লেখ করা হয়।
- TRUE অথবা FALSE এর বুলিয়ান মান।
- ত্রুটি সহ NULL!, REF!, এবং DIV/0! এটি একটি সমস্যা নির্দেশ করে৷
সেল রেফারেন্স কি?
সেল রেফারেন্সিং এমন একটি সিস্টেম যা ডেটা সনাক্ত করে এবং এটিকে একটি ঠিকানা দেয় যাতে ডেটা একটি স্প্রেডশীটে অবস্থিত হতে পারে। একটি সেল রেফারেন্স স্প্রেডশীটে পৃথক কোষ সনাক্ত করতে ব্যবহৃত হয় এবং এটি যেখানে অবস্থিত সেখানে কলাম অক্ষর এবং সারি নম্বরের সংমিশ্রণ হয়৷
একটি সেল রেফারেন্স লিখতে, কলাম অক্ষর দিয়ে শুরু করুন এবং সারি নম্বর দিয়ে শেষ করুন, যেমন A14 বা BB329৷ উপরের ছবিতে, Household শব্দটি সেল F1 এ অবস্থিত এবং হাইলাইট করা সেলটি হল G7।
কোষের রেফারেন্সগুলি অন্যান্য কোষের উল্লেখ করতে সূত্রে ব্যবহৃত হয়। উদাহরণ স্বরূপ, সেল D1-এ পাওয়া একটি সূত্রে $360 নম্বরটি প্রবেশ করার পরিবর্তে, সেল G5-এর একটি রেফারেন্স লিখুন। যখন একটি সেল রেফারেন্স ব্যবহার করা হয়, যদি সেল G5-এর ডেটা পরিবর্তিত হয়, সেল D1-এর সূত্রটিও পরিবর্তিত হয়৷
সেল ফরম্যাট করা যেতে পারে
ডিফল্টরূপে, একটি ওয়ার্কশীটের সমস্ত কক্ষ একই ফর্ম্যাটিং ব্যবহার করে, কিন্তু এটি প্রচুর ডেটা ধারণকারী বড় ওয়ার্কশীটগুলি পড়া কঠিন করে তোলে। একটি ওয়ার্কশীট ফর্ম্যাট করা নির্দিষ্ট বিভাগে মনোযোগ আকর্ষণ করে এবং ডেটা পড়া এবং বোঝা সহজ করে তোলে৷
সেল ফরম্যাটিং এর মধ্যে কক্ষে পরিবর্তন করা জড়িত, যেমন পটভূমির রঙ পরিবর্তন করা, সীমানা যোগ করা বা কক্ষের ডেটা সারিবদ্ধ করা। বিপরীতে, সংখ্যা বিন্যাস ঘরের সংখ্যাগুলি যেভাবে প্রদর্শিত হয় তার সাথে সম্পর্কিত, উদাহরণস্বরূপ, একটি মুদ্রা বা শতাংশ প্রতিফলিত করা।
প্রদর্শিত বনাম সঞ্চিত নম্বর
Excel এবং Google Sheets উভয় ক্ষেত্রেই, যখন নম্বর বিন্যাস প্রয়োগ করা হয়, তখন কক্ষে যে সংখ্যাটি প্রদর্শিত হয় তা কক্ষে সংরক্ষিত এবং গণনায় ব্যবহৃত সংখ্যা থেকে আলাদা হতে পারে।
যখন একটি কক্ষে সংখ্যার ফর্ম্যাটিং পরিবর্তন করা হয়, সেই পরিবর্তনগুলি সংখ্যার চেহারাকে প্রভাবিত করে, সংখ্যাটিকে নয়৷
উদাহরণস্বরূপ, যদি একটি ঘরে 5.6789 নম্বরটি শুধুমাত্র দুটি দশমিক স্থান (দশমিকের ডানদিকে দুটি সংখ্যা) প্রদর্শনের জন্য বিন্যাস করা হয়, তবে তৃতীয় সংখ্যাটি বৃত্তাকার হওয়ার কারণে ঘরটি 5.68 হিসাবে প্রদর্শন করে৷
গণনা এবং বিন্যাসিত সংখ্যা
গণনায় ডেটার বিন্যাসিত ঘর ব্যবহার করার সময়, সম্পূর্ণ সংখ্যা, এই ক্ষেত্রে, 5.6789, সমস্ত গণনায় ব্যবহৃত হয়, কক্ষে প্রদর্শিত বৃত্তাকার সংখ্যা নয়৷
কীভাবে একটি ওয়ার্কশীটে আরও সেল যুক্ত করবেন
একটি ওয়ার্কশীটে সীমাহীন সংখ্যক কক্ষ রয়েছে, তাই আপনাকে শীটে আর যোগ করার দরকার নেই। কিন্তু, আপনি অন্য কক্ষের মধ্যে একটি সেল বা কক্ষের গ্রুপ যোগ করে স্প্রেডশীটের ভিতরে ডেটা যোগ করতে পারেন।
একটি ওয়ার্কশীটে একটি সেল যোগ করতে:
- আপনি যেখানে একটি সেল যোগ করতে চান সেই ঘরের অবস্থানটিতে ডান-ক্লিক করুন বা আলতো চাপুন এবং ধরে রাখুন।
-
Google শীটে, কক্ষ সন্নিবেশ করুন নির্বাচন করুন, তারপরে ডানদিকে সরান বা শিফট ডাউন বেছে নিন. এটি প্রতিটি কক্ষকে সেই দিকে একটি স্থান নিয়ে যায় এবং নির্বাচিত এলাকায় একটি ফাঁকা ঘর সন্নিবেশ করায়।
Image Excel-এ, Insert বেছে নিন, তারপর যেকোনো একটি বেছে নিন Shift সেল ডানদিকে, Shift সেল নিচে, সম্পূর্ণ সারি, অথবা সমগ্র কলাম । সেল ঢোকাতে ঠিক আছে নির্বাচন করুন।
Image যদি আপনি একাধিক ঘর নির্বাচন করেন, প্রোগ্রামটি ওয়ার্কশীটে অনেকগুলি কক্ষ সন্নিবেশিত করে। উদাহরণস্বরূপ, শুধুমাত্র একটি কক্ষ সন্নিবেশ করতে একটি ঘর হাইলাইট করুন বা সেই অবস্থানে পাঁচটি কক্ষ যোগ করতে পাঁচটি কক্ষ হাইলাইট করুন৷
- কোষগুলি সরানো হয় এবং ফাঁকা কক্ষগুলি ঢোকানো হয়৷
কোষ এবং কক্ষের বিষয়বস্তু মুছুন
ব্যক্তিগত কক্ষ এবং তাদের বিষয়বস্তু একটি ওয়ার্কশীট থেকে মুছে ফেলা যেতে পারে। যখন এটি ঘটে, মুছে ফেলা কক্ষের নীচে বা ডানদিকে কোষ এবং তাদের ডেটা শূন্যস্থান পূরণ করতে চলে যায়৷
-
মুছে ফেলার জন্য এক বা একাধিক সেল হাইলাইট করুন।
- নির্বাচিত ঘরগুলিতে রাইট ক্লিক করুন এবং বেছে নিন মুছুন।
-
Excel এ, হয় Shift সেল বাম বা Shift সেল আপ বেছে নিন, তারপর ঠিক আছে নির্বাচন করুনএখানে দেখানো মেনুটি সারি এবং কলাম অপসারণের একটি উপায়।
Image Google শীটে, বেছে নিন বাঁ দিকে সরান বা শিফট আপ।
Image - কক্ষ এবং সংশ্লিষ্ট ডেটা মুছে ফেলা হয়েছে৷
এক বা একাধিক কক্ষের বিষয়বস্তু মুছে ফেলতে সেলটি না মুছে ফেলতে, সেলগুলিকে হাইলাইট করুন এবং মুছুন. চাপুন।
FAQ
আপনি কিভাবে অন্য Google স্প্রেডশীটে একটি সেল উল্লেখ করবেন?
আপনি অন্য শীট থেকে তথ্য উল্লেখ করতে Google পত্রক ব্যবহার করতে পারেন। প্রথমে, আপনার কার্সারটি সেলে রাখুন যেখানে আপনি ডেটা চান এবং একটি equal (=) চিহ্ন টাইপ করুন। এরপরে, দ্বিতীয় শীটে যান, আপনি যে সেলটি উল্লেখ করতে চান সেটি নির্বাচন করুন এবং Enter. টিপুন
আপনি কিভাবে একটি Google স্প্রেডশীটে সেলের আকার পরিবর্তন করবেন?
ঘরের আকার পরিবর্তন করতে, আপনি সারি বা কলামের আকার পরিবর্তন করতে পারেন। এটি করার একটি উপায় হল মাউস দিয়ে। কলাম বা সারির মধ্যে সীমানা রেখায় মাউস পয়েন্টার রাখুন, তারপরে মাউসের বাম বোতামটি ধরে রাখুন এবং ডবল হেড তীরটিকে পছন্দসই সারি বা কলামের আকারে টেনে আনুন।
আপনি কিভাবে একটি Google স্প্রেডশীটে ঘরের রঙ পরিবর্তন করবেন?
পরিবর্তন করতে ঘর বা কক্ষের পরিসর নির্বাচন করুন। এরপরে, মেনু বারে পূর্ণ রঙ আইকনটি নির্বাচন করুন এবং আপনি যে রঙটি ব্যবহার করতে চান তা চয়ন করুন৷
