কী জানতে হবে
- Google ড্রাইভ: সেটিংস এ যান এবং এই কম্পিউটারে Google ডক্স, শীট, স্লাইড এবং অঙ্কন ফাইল সিঙ্ক করুন যাতে আপনি অফলাইনে সম্পাদনা করতে পারেন ।
- ড্রপবক্স: আপনি যে ফাইলগুলি অফলাইনে উপলব্ধ করতে চান সেখানে নেভিগেট করুন, উপবৃত্তাকার (…) নির্বাচন করুন, তারপরনির্বাচন করুন অফলাইনে উপলব্ধ করুন.
- OneDrive: OneDrive-এর সেটিংস এ যান এবং চেক করুন যদিও এই পিসি ইন্টারনেটের সাথে সংযুক্ত না থাকে তখনও সমস্ত ফাইল উপলব্ধ করুন।
Google ড্রাইভ, ড্রপবক্স এবং ওয়ানড্রাইভের মতো অনলাইন স্টোরেজ এবং সিঙ্কিং পরিষেবাগুলি আপনাকে যেকোনো কম্পিউটার বা মোবাইল ডিভাইস থেকে আপনার ফাইলগুলি অ্যাক্সেস করতে দেয়৷ যাইহোক, অফলাইন অ্যাক্সেস সক্ষম না থাকলে, আপনি ইন্টারনেট সংযোগ ছাড়াই এই ফাইলগুলির কোনোটি দেখতে বা ডাউনলোড করতে পারবেন না।
যেখানে অফলাইন অ্যাক্সেস চালু করা যায় তা এখানে আছে।
Google ড্রাইভ অফলাইন অ্যাক্সেস
Google এখন স্বয়ংক্রিয়ভাবে Google ডক্স সিঙ্ক করে, সেগুলিকে অফলাইনে উপলব্ধ করে। এছাড়াও আপনি সংশ্লিষ্ট দস্তাবেজ, পত্রক এবং স্লাইড অ্যাপে নথি, স্প্রেডশীট এবং উপস্থাপনাগুলি অফলাইনে সম্পাদনা করতে পারেন৷
ক্রোম ব্রাউজারে এই ফাইলগুলির জন্য অফলাইন অ্যাক্সেস সক্ষম করতে, আপনাকে Google ডক্স অফলাইন ক্রোম এক্সটেনশন সেট আপ করতে হবে৷
- Google ড্রাইভ খুলুন এবং উপরের-ডান কোণায় একটি গিয়ার দ্বারা উপস্থাপিত সেটিংস আইকনটি নির্বাচন করুন।
- সেটিংস নির্বাচন করুন।
- এর পাশের চেকবক্সটি নির্বাচন করুন এই কম্পিউটারে Google ডক্স, শীট, স্লাইড এবং অঙ্কন ফাইল সিঙ্ক করুন যাতে আপনি অফলাইনে সম্পাদনা করতে পারেন।
আপনি Google দস্তাবেজ অফলাইন এক্সটেনশন ডাউনলোড এবং চালু করেছেন তবে আপনি এখন আপনার Google ড্রাইভ সামগ্রী অফলাইনে অ্যাক্সেস করতে সক্ষম হবেন৷
কীভাবে নির্দিষ্ট ফাইলের জন্য অফলাইন অ্যাক্সেস সক্ষম করবেন
আপনার ইন্টারনেট অ্যাক্সেস থাকাকালীন আপনি যে ফাইলগুলি উপলব্ধ করতে চান তা নির্বাচন করতে হবে এবং অফলাইন অ্যাক্সেসের জন্য সেগুলি চিহ্নিত করতে হবে৷
- Google ড্রাইভে, আপনি অফলাইনে পাওয়া যেতে চান এমন একটি ফাইল নির্বাচন করুন৷
- প্রসঙ্গ মেনুতে, বেছে নিন অফলাইনে উপলব্ধ।
ড্রপবক্স অফলাইন অ্যাক্সেস
আপনার ড্রপবক্স ফাইলগুলিতে অফলাইন অ্যাক্সেস পেতে, আপনাকে নির্দিষ্ট করতে হবে কোনটি আপনি ইন্টারনেট সংযোগ ছাড়াই অ্যাক্সেস করতে পারবেন৷ এটি iOS বা Android এর জন্য Dropbox অ্যাপের মাধ্যমে করা হয়৷
- ড্রপবক্স অ্যাপে, আপনি যে ফাইলগুলি অফলাইনে উপলব্ধ করতে চান তা সনাক্ত করুন৷
- এলিপসিস (…) নির্বাচন করুন, তারপরে মেক অফলাইনে উপলব্ধ করুন।
সুগারসিঙ্ক এবং বক্স অফলাইন অ্যাক্সেস
SugarSync এবং Box-এর জন্য আপনাকে অফলাইন অ্যাক্সেসের জন্য আপনার ফাইলগুলি সেট আপ করতে হবে, তবে তারা আপনাকে আলাদাভাবে ফাইলগুলি নির্বাচন করার পরিবর্তে অফলাইন অ্যাক্সেসের জন্য সম্পূর্ণ ফোল্ডার সিঙ্ক করার অনুমতি দেয়৷
সুগারসিঙ্কের সাথে অফলাইন অ্যাক্সেস কীভাবে সেট আপ করবেন তা এখানে:
- আপনার iOS বা Android ডিভাইসে SugarSync অ্যাপ থেকে, আপনি যে কম্পিউটারটি অ্যাক্সেস করতে চান সেটি নির্বাচন করুন এবং আপনি যে ফোল্ডার বা ফাইলটি অফলাইনে অ্যাক্সেস করতে চান সেটি ব্রাউজ করুন।
- ফোল্ডার বা ফাইলের নামের পাশের আইকনটি নির্বাচন করুন।
- ডিভাইসের সাথে সিঙ্ক করুন নির্বাচন করুন এবং ফাইল বা ফোল্ডারটি আপনার ডিভাইসের স্থানীয় মেমরিতে সিঙ্ক হবে।
বক্সের জন্য, মোবাইল অ্যাপ থেকে একটি ফোল্ডার নির্বাচন করুন এবং এটিকে একটি প্রিয় করুন৷ যদি আপনি পরে ফোল্ডারে নতুন ফাইল যোগ করেন, তাহলে আপনাকে অনলাইন থাকাকালীন আপডেট All এ ফিরে আসতে হবে যদি আপনি নতুন ফাইলগুলির জন্য অফলাইন অ্যাক্সেস চান৷
OneDrive অফলাইন অ্যাক্সেস
অবশেষে, Microsoft-এর OneDrive স্টোরেজ পরিষেবাটিতে একটি অফলাইন অ্যাক্সেস বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা আপনি চালু এবং বন্ধ করতে পারেন৷ টাস্কবারের ক্লাউড আইকনে ডান-ক্লিক করুন, সেটিংস এ যান এবং বিকল্পটি চেক করুন এই পিসি ইন্টারনেটের সাথে সংযুক্ত না থাকলেও সমস্ত ফাইল উপলব্ধ করুন
অফলাইন অ্যাক্সেস কি?
অফলাইন অ্যাক্সেস আপনাকে ইন্টারনেট সংযোগ ছাড়াই ক্লাউডে সঞ্চিত ফাইলগুলিতে অ্যাক্সেস দেয়৷ এটি আপনার ডিভাইসের স্থানীয় হার্ড ড্রাইভে ফাইলগুলি ডাউনলোড করে এটি সম্পন্ন করে। যে কোনো জায়গা থেকে গুরুত্বপূর্ণ ফাইল এবং নথি অ্যাক্সেস করতে হবে এমন যেকোন ব্যক্তির জন্য এটি একটি গুরুত্বপূর্ণ বৈশিষ্ট্য। এটি কাজে আসে, উদাহরণস্বরূপ, যখন কোনও Wi-Fi উপলব্ধ না থাকে বা আপনার মোবাইল ডেটা সংযোগ দাগযুক্ত হয়৷
ক্লাউড স্টোরেজ পরিষেবা যেমন Google ড্রাইভ এবং ড্রপবক্স যেকোনো সময় অ্যাক্সেসের জন্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফাইল সংরক্ষণ করে না। আপনি সময়ের আগে অফলাইন অ্যাক্সেস সেট না করলে, আপনি আবার অনলাইন না হওয়া পর্যন্ত আপনার ফাইলগুলি অ্যাক্সেসযোগ্য হবে না।
