WPS অফিস (আগে বলা হতো Kingsoft Office) একটি বিনামূল্যের মাইক্রোসফট অফিস বিকল্প যা তিনটি অফিস পণ্যের সাথে আসে, প্রতিটিতে একটি চমৎকার ডিসপ্লে এবং ব্যবহার করা সহজ ইন্টারফেস। জনপ্রিয় ফাইল প্রকারের জন্য স্বয়ংক্রিয় বানান পরীক্ষা এবং সমর্থন শুধুমাত্র কয়েকটি অন্তর্ভুক্ত বৈশিষ্ট্য যা আপনি এখানে খুঁজে পেতে পারেন।
প্রোগ্রামটি প্রেজেন্টেশন, স্প্রেডশীট এবং রাইটার ইনস্টল করে- এগুলো যথাক্রমে মাইক্রোসফট পাওয়ারপয়েন্ট, এক্সেল এবং ওয়ার্ড প্রতিস্থাপন করতে ব্যবহার করা যেতে পারে।
আপনি এটি Windows, Linux, macOS, iOS এবং Android এর জন্য ডাউনলোড করতে পারেন৷
আমরা যা পছন্দ করি
- লেখক নতুন এবং পুরানো MS Word নথি খুলতে পারেন।
- পরিচ্ছন্ন এবং সহজ ইন্টারফেস।
- প্রতিটি অফিস প্রোগ্রামের জন্য বিনামূল্যের টেমপ্লেট৷
- অফিসের কিছু বা সমস্ত অ্যাপ্লিকেশন ইনস্টল করতে পারেন।
- আপনি এটিকে আপনার ডিফল্ট পিডিএফ রিডার হিসেবে ব্যবহার করতে পারেন।
- অনেক অনন্য বৈশিষ্ট্য।
যা আমরা পছন্দ করি না
- স্প্রেডশীট এবং উপস্থাপনায় বানান ভুলের জন্য ম্যানুয়ালি পরীক্ষা করতে হবে।
- অনলাইন ইনস্টলার শেষ হতে একটু ধীরগতির।
-
কিছু ফাংশন বিনামূল্যে বলে মনে হয় কিন্তু একবার আপনি সেগুলি ব্যবহার করলে যেমন PDF এডিটিং, সেভ করার আগে আপনাকে অর্থপ্রদান করতে বলা হয়।
WPS অফিস ফাইল ফরম্যাট
WPS অফিস সম্পূর্ণরূপে নিম্নলিখিত ফাইল প্রকারগুলিকে সমর্থন করে, যার অর্থ আপনি এই ফর্ম্যাটগুলি খুলতে এবং সংরক্ষণ করতে পারেন:
CSV, DBF, DOC, DOCM, DOCX, DOT, DOTM, DPS, DPT, ET, ETT, HTM, HTML, MHT, MHTML, POT, PPS, PPTX, PPT, PRN, RTF, TXT, WPS, WPT, XLS, XLSM, XLSX, XLT, XML
যেমন আপনি দেখতে পাচ্ছেন, জনপ্রিয় Microsoft Office ফাইল ফরম্যাট, যেমন DOCX, PPTX, এবং XLSX, এছাড়াও এই প্রোগ্রামে ব্যবহার করা যেতে পারে৷
WPS অফিস বনাম মাইক্রোসফট অফিস
Microsoft Office বিভিন্ন প্রোগ্রামের সাথে একত্রিত হয়: একটি ইমেল ক্লায়েন্ট, নোট গ্রহণের অ্যাপ্লিকেশন, এবং স্প্রেডশীট, উপস্থাপনা, ডাটাবেস এবং ওয়ার্ড প্রসেসর সফ্টওয়্যার, অন্যদের মধ্যে।
যদিও ডব্লিউপিএস অফিস একই ধরনের পণ্য সমর্থন করে না, এটি এমএস অফিসের একটি ঘনিষ্ঠ প্রতিদ্বন্দ্বী যেগুলির সাথে এটির মিল রয়েছে (ওয়ার্ড প্রসেসর, ইত্যাদি), এটি একটি বরং ঘনিষ্ঠ মিল হিসাবে যা অন্যের চেয়ে ভালো।
ব্যক্তিগতভাবে, আমি ডব্লিউপিএস অফিস বনাম এমএস অফিসের ট্যাবযুক্ত ইন্টারফেস পছন্দ করি।কখনও কখনও এমন সহজ কিছু যা আপনাকে একটি স্যুটকে অন্য স্যুট পছন্দ করতে প্ররোচিত করতে পারে। যাইহোক, যেহেতু অফিস এত জনপ্রিয়, তাই আপনাকে ফাইলের ধরন বা নির্দিষ্ট অফিস প্রোগ্রাম ব্যবহার করতে হতে পারে, যেমন অ্যাক্সেস, যা আপনাকে এই বিনামূল্যের অফিস স্যুটের চেয়ে আরও কিছু চাইবে৷
আপনি এমনকি মাইক্রোসফট অফিস অনলাইনের মতো অনলাইনে ডকুমেন্ট সম্পাদনা করতে WPS ক্লাউড ব্যবহার করতে পারেন। এটি ডেস্কটপ সংস্করণের মতোই ব্যবহার করা সহজ৷
সমস্ত বিষয় বিবেচনা করার সাথে সাথে, এটি উপলব্ধি করা গুরুত্বপূর্ণ যে কিছু প্রকল্পে কাজ করার জন্য বা নির্দিষ্ট ফাইলের ধরন ব্যবহার করার জন্য আপনার Microsoft Office প্রয়োজন হতে পারে, WPS Office হল একটি চমৎকার বিকল্প যার নিজস্ব বৈশিষ্ট্য এবং সুবিধা রয়েছে৷
অন্তত, আপনি যদি একটি নতুন Microsoft Office নথি টাইপ খুলতে চান, কিন্তু আপনার কম্পিউটার অফিস চালায় না, এই স্যুটটি সেই ফাইলটি খোলার একটি দুর্দান্ত উপায় যাতে আপনি করতে পারেন মাইক্রোসফ্টের প্রোগ্রামগুলি ইনস্টল করা থাকলে ঠিক আপনার মতো এটি সম্পাদনা করুন এবং সংরক্ষণ করুন৷
আরো তথ্য
অন্যান্য অনেক বৈশিষ্ট্য রয়েছে যেগুলি খুঁজে পেতে কিছুটা সময় লাগবে৷ এখানে আরও কয়েকটি উল্লেখযোগ্য ফাংশন এবং কিছু অন্যান্য বিবরণ রয়েছে:
- আপনি আপনার ব্যবহারকারী অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করলে আপনি 1 GB বিনামূল্যের অনলাইন স্টোরেজ স্পেস পাবেন। আপনি আপনার বিদ্যমান গুগল, টুইটার, ড্রপবক্স, বা ফেসবুক অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করতে পারেন, অথবা আপনি আপনার ইমেল ঠিকানা দিয়ে একটি নতুন ব্যবহারকারী অ্যাকাউন্ট তৈরি করতে পারেন৷
- পিডিএফকে ওয়ার্ড বা এক্সেল ফর্ম্যাটে রূপান্তর করার মতো জিনিসগুলি করতে এই প্রোগ্রামের মধ্যে মিনি অ্যাপগুলি ডাউনলোড করুন; আপনার পর্দা রেকর্ড করুন; এবং ছবি এবং স্ক্রিনশট থেকে পাঠ্য পড়তে OCR সক্ষম করুন।
-
ফাইল শেয়ার করতে এবং নথিতে সহযোগিতা করার জন্য একটি দল তৈরি করুন।
- দ্রুত পোস্টার, কার্ড এবং আরও অনেক কিছু তৈরি করতে তাদের ওয়েবসাইট থেকে বা WPS অফিসের টেমপ্লেট এলাকা থেকে বিনামূল্যে টেমপ্লেট অ্যাক্সেস করুন।
- আপনার বিভিন্ন প্রজেক্টের কাজে থাকার জন্য আলাদা ওয়ার্কস্পেস তৈরি করুন।
- ফাইলগুলি আপনার কম্পিউটার বা আপনার Google ড্রাইভ বা ড্রপবক্স অ্যাকাউন্ট থেকে খোলা যেতে পারে৷ যদি আপনার ফাইলগুলি WPS ক্লাউডে সংরক্ষিত থাকে তবে সেগুলিও প্রোগ্রামের মাধ্যমে অ্যাক্সেসযোগ্য।
- যে কারো সাথে ফাইল শেয়ার করুন এবং ঐচ্ছিকভাবে মেয়াদ শেষ হয়ে যাবে এবং ডাউনলোড অক্ষম করুন। নথিগুলি সহজেই আপনার ফোনে স্থানান্তর করা যেতে পারে৷
- টাইমড ব্যাকআপ এমন একটি বৈশিষ্ট্য যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার নথিগুলির ব্যাকআপ সংরক্ষণ করে যাতে আপনি প্রয়োজনে 60 দিন পরে সেগুলি পুনরুদ্ধার করতে পারেন৷
- কম্পিউটারে শক্ত ইন্টারনেট সংযোগ না থাকলে অফলাইন ইনস্টলার পান, অথবা অনলাইন ইনস্টলার বেছে নিন।
- WPS অনুসন্ধান একটি অন্তর্ভুক্ত ফাইল অনুসন্ধান সরঞ্জাম যা আপনাকে আপনার কম্পিউটার জুড়ে নথি এবং ছবি খুঁজে পেতে সহায়তা করে৷
- ইন্টারফেস কাস্টমাইজ করতে কাস্টম রঙ সেটিংস সহ থিম সম্পাদনা করুন।
- এই প্রোগ্রামের অর্থপ্রদানের সংস্করণ রয়েছে যা অতিরিক্ত বৈশিষ্ট্যগুলি যেমন পিডিএফ সম্পাদনা, ফাইল ফর্ম্যাট রূপান্তর, একটি বিজ্ঞাপন-মুক্ত অভিজ্ঞতা এবং আরও ক্লাউড স্টোরেজ চালু করে৷
WPS অফিসের উপর চিন্তা
আপনি যদি অন্য পেইড বা ফ্রি অফিস স্যুটের সাথে WPS অফিসের তুলনা করেন, তাহলে আপনি সহজেই অনুপস্থিত জিনিসগুলি খুঁজে পাবেন, যেমন একটি ডাটাবেস প্রোগ্রাম বা লাইভ বানান পরীক্ষা। কিন্তু এর নিজস্ব সুবিধাগুলি চিনতে WPS অফিসের নিজস্ব দিকে তাকানো গুরুত্বপূর্ণ৷
ব্যবহারের সহজলভ্যতা কখনো কখনো শত শত অনন্য বৈশিষ্ট্যের চেয়েও অপরিহার্য। আমি মনে করি WPS অফিস ব্যবহার করার জন্য সবচেয়ে সহজ অফিস স্যুট, এবং সেই বিষয়টির দিকে নজর দেওয়া। এটি ব্যবহার করতে আমার কোন সমস্যা হয়নি, এবং ট্যাবযুক্ত ইন্টারফেসটি অনেক কম বিশৃঙ্খল কাজের ক্ষেত্র তৈরি করে৷
শুধু নান্দনিকতা ছাড়াও, এই সফ্টওয়্যার স্যুটটি নমনীয় যে এটি অনেক সাধারণ ফাইলের সাথে কাজ করে যা আপনাকে ব্যবহার করার প্রয়োজন হতে পারে, যা এটিকে আরও মিষ্টি করে তোলে৷
