কখনও কখনও, আপনি টুলবারে থাকা সরঞ্জামগুলির বাইরে একটু অতিরিক্ত বুস্ট থেকে উপকৃত হতে পারেন। মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড লুকানো শর্টকাটগুলিতে পূর্ণ যা আপনি আপনার উত্পাদনশীলতা বাড়াতে এবং কাজগুলি দ্রুত সম্পন্ন করতে ব্যবহার করতে পারেন৷ এখানে আমাদের প্রিয়।
এই নিবন্ধের নির্দেশাবলী Word 2019, Word 2016, এবং Word for Mac-এর ক্ষেত্রে প্রযোজ্য৷
আপনার নিজের শব্দ বিন্যাস সংরক্ষণ করুন
আপনি কি কখনো একই ডকুমেন্ট তৈরি করতে Microsoft Word ব্যবহার করেন? সম্ভবত আপনি সাপ্তাহিক স্টাফ রিপোর্ট বা একটি মাসিক নিউজলেটার তৈরি করেন। ঘটনা যাই হোক না কেন, আপনি Word এ আপনার নিজস্ব ফরম্যাটিং সংরক্ষণ করে সহজেই এই নথিগুলি তৈরি করতে পারেন৷
আপনার নিজের ফরম্যাটিং এর চেয়ে বেশি সংরক্ষণ করতে চান? ভবিষ্যতের নথি তৈরি করার সময় ব্যবহার করার জন্য আপনি নিজের ওয়ার্ড টেমপ্লেট তৈরি করতে পারেন। এটি আপনাকে আপনার পাঠ্য বিন্যাসের পরিবর্তে নথিটিকে সম্পূর্ণরূপে সংরক্ষণ করতে দেয়৷
-
যে ডকুমেন্টটি আপনি একটি নতুন ফরম্যাট হিসাবে সংরক্ষণ করতে চান তা থেকে, আপনার টুলবারের ডানদিকে অবস্থিত স্টাইল ফলক নির্বাচন করুন।
Image -
নতুন স্টাইল স্টাইল প্যানের শীর্ষে নির্বাচন করুন।
Image -
এই উইন্ডোতে, প্রদত্ত বাক্সে আপনার বিন্যাসের জন্য নতুন নাম লিখুন।
Image আপনার ফর্ম্যাটিং টেমপ্লেটের এমন কিছু নাম দিন যা ব্যাখ্যা করে যে এটি কীসের জন্য ব্যবহৃত হয়৷ যতটা সম্ভব সুনির্দিষ্ট থাকুন যাতে আপনি এটি পরে খুঁজে পেতে পারেন।
-
ঠিক আছে নির্বাচন করুন। এখন, আপনার কাছে একটি দ্রুত শৈলী রয়েছে যা আপনার আবার প্রয়োজন হলে স্টাইল ফলক থেকে সহজেই অ্যাক্সেসযোগ্য! আপনি যখন ফরম্যাটিং ব্যবহার করতে চান, স্টাইল প্যান থেকে এটি নির্বাচন করুন৷
Image
একবারে একাধিক ভুল ঠিক করার জন্য শব্দ শর্টকাট
আপনার নথিতে আপনি যে শব্দটি ব্যবহার করেছেন তার বানান ভুল করেছেন? আপনাকে ডকুমেন্টের মধ্য দিয়ে যেতে হবে না এবং এটি হাত দিয়ে ঠিক করতে হবে। পরিবর্তে, একই সময়ে প্রতিটি ভুল ঠিক করতে Word এর Find এবং Replace টুল ব্যবহার করুন।
কীভাবে ম্যাকের জন্য ওয়ার্ডে খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন ব্যবহার করবেন
-
আপনার নথিতে, ক্লিক করুন সম্পাদনা > খুঁজুন > প্রতিস্থাপন।
Image -
ফাইন্ড অ্যান্ড রিপ্লেস উইন্ডোতে, প্রথম টেক্সট বক্সে আপনি যে শব্দটি প্রতিস্থাপন করতে চান সেটি লিখুন, তারপর দ্বিতীয় বক্সে যে শব্দটি প্রতিস্থাপন করতে চান সেটি লিখুন।
Image আপনি শুধু শব্দের চেয়ে বেশি কিছুর জন্য সন্ধান এবং প্রতিস্থাপন টুল ব্যবহার করতে পারেন। প্রকৃতপক্ষে, একই বাক্সে আপনি প্রতিস্থাপনের জন্য আপনার শব্দটি লিখছেন, বিভিন্ন ফর্ম্যাটিং বিকল্পগুলি দেখতে ড্রপডাউনে ক্লিক করুন (যেমন অনুচ্ছেদ চিহ্ন) আপনিও প্রতিস্থাপন করতে পারেন।
-
এগুলি একবারে একটি প্রতিস্থাপন করতে, প্রতিস্থাপন এ ক্লিক করুন৷ সেগুলিকে একবারে প্রতিস্থাপন করতে, Replace All. এ ক্লিক করুন।
আগে ফিরে যাওয়া এবং সঠিক পরিবর্তনগুলি করা হয়েছে কিনা তা পরীক্ষা করা সর্বদা ভাল, বিশেষ করে যখন আপনি সমালোচনামূলক নথি তৈরি করছেন৷
- আপনার শেষ না হওয়া পর্যন্ত অন্যান্য ত্রুটির সাথে এই প্রক্রিয়াটি চালিয়ে যান।
Windows এর জন্য Word-এ Find এবং Replace কিভাবে ব্যবহার করবেন
-
আপনার নথিতে, Home ট্যাবটি সনাক্ত করুন৷ এরপরে, প্রতিস্থাপন. নির্বাচন করুন।
- যা খুঁজুন বাক্সটি ব্যবহার করে, আপনি যে বাক্যাংশটি প্রতিস্থাপন করতে চান তা লিখুন। এর সাথে প্রতিস্থাপন বাক্সে, আপনার নতুন পাঠ্য লিখুন৷
- একটি ত্রুটি প্রতিস্থাপন করতে প্রতিস্থাপন নির্বাচন করুন বা একবারে সমস্ত ত্রুটি প্রতিস্থাপন করতে সব প্রতিস্থাপন করুন নির্বাচন করুন।
আপনার ওয়ার্ড ডকুমেন্ট সম্পর্কে আরও তথ্য কীভাবে দ্রুত দেখুন
যখন শব্দ গণনা এবং আপনার নথির অন্যান্য বিবরণ গুরুত্বপূর্ণ, বিভিন্ন স্ক্রীন এবং মেনুতে ক্লিক করার চেয়ে এটি দেখার একটি সহজ উপায় রয়েছে৷
-
আপনার নথিতে, আপনার Word নথির উইন্ডোর নীচে টুলবারটি সনাক্ত করুন৷ এখানে, আপনি পৃষ্ঠা নম্বর, শব্দ সংখ্যা ইত্যাদি দেখতে পাবেন।
Image এই তথ্য দেখার ঐতিহ্যগত পদ্ধতির জন্য Word-এর টুলস বিভাগে একাধিক ক্লিকের প্রয়োজন। এই পদ্ধতিটি একটি সাধারণ ক্লিক ব্যবহার করে৷
-
শব্দ গণনা টুল নির্বাচন করুন। এখানে, আপনি আপনার নথি সম্পর্কে আরও তথ্য দেখতে পাবেন যেমন অক্ষরের সংখ্যা, অনুচ্ছেদের সংখ্যা এবং আরও অনেক কিছু৷
ওয়ার্ডে একটি সাধারণভাবে ব্যবহৃত নথি ফাইল পিন করুন
এমন কোন Word নথি আছে যা আপনি প্রায়শই রেফারেন্স বা টেমপ্লেট হিসাবে ব্যবহার করেন? আপনার যখনই প্রয়োজন তখনই সহজে অ্যাক্সেসের জন্য আপনি সেই ডকুমেন্টটিকে আপনার সাম্প্রতিক ফাইল ফোল্ডারে পিন করতে পারেন৷
-
যদি আপনি একটি বর্তমান নথির ভিতরে থাকেন, তাহলে নির্বাচন করুন ফাইল.
সাম্প্রতিক বিভাগে অ্যাক্সেস করার জন্য আপনাকে বর্তমান নথিতে থাকতে হবে না। শুধু Word খুলুন এবং পরবর্তী ধাপে এগিয়ে যান।
- সাম্প্রতিক নির্বাচন করুন, তারপরে আপনি যে ডকুমেন্টটি পিন করতে চান তা না পাওয়া পর্যন্ত স্ক্রোল করুন বা সার্চ বক্স ব্যবহার করে এটি অনুসন্ধান করুন।
- আপনি যে ডকুমেন্টটি পিন করতে চান সেটি সনাক্ত করার পরে, নথির ডানদিকে Pin আইকনটি নির্বাচন করুন৷
-
আপনার পিন করা নথিগুলি দেখতে, সাম্প্রতিক উইন্ডোর শীর্ষে পিন করা নির্বাচন করুন৷
Image পিন করা বিভাগ থেকে একটি দস্তাবেজ সরাতে, শুধু আবার পিন আইকনটি নির্বাচন করুন৷
- এখন, আপনার নখদর্পণে সব সময় আপনার গুরুত্বপূর্ণ নথি থাকে।
Microsoft Word ব্যবহার করে আরও বেশি কিছু করতে চান? ডকুমেন্ট তৈরির প্রক্রিয়াকে গতি বাড়ানোর জন্য Mac বা Windows-এ কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করে শুরু করুন, অথবা আপনার গুরুত্বপূর্ণ ডেটা দ্রুত সংগঠিত করতে একটি টেবিল সন্নিবেশ করুন। মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড ব্যবহারকারীর জন্য অত্যন্ত স্বজ্ঞাত, এটি দ্রুত নথি তৈরি করা সহজ করে তোলে, কিন্তু এর অর্থ এই নয় যে আপনি এই সহজ হ্যাকগুলিকে আরও দ্রুত সরানোর জন্য ব্যবহার করতে পারবেন না৷
