Microsoft Office Online একটি বিনামূল্যের MS Office বিকল্প হিসাবে কাজ করতে পারে, কারণ এটি আপনাকে একটি ওয়ার্ড প্রসেসর, স্প্রেডশীট এবং উপস্থাপনা প্রোগ্রামে তৈরি ফাইলগুলিকে সম্পাদনা এবং শেয়ার করতে দেয়, পাশাপাশি Outlook এবং OneNote অ্যাক্সেস করতে দেয়৷
অফিসের অনলাইন সংস্করণের মাধ্যমে করা সমস্ত কিছু একটি ওয়েব ব্রাউজারের মাধ্যমে সঞ্চালিত হয় এবং অনলাইনে সংরক্ষিত হয়, যাতে আপনি যে কোনও জায়গা থেকে ফাইলগুলি অ্যাক্সেস করতে পারেন৷
আমরা যা পছন্দ করি
- কোন সফ্টওয়্যার ডাউনলোড নেই।
- এমএস অফিস ডেস্কটপ অ্যাপ সমর্থন করে এমন প্রতিটি ফাইল খোলে।
- শেয়ার করুন এবং সহযোগিতা করুন।
- ফ্রি টেমপ্লেট।
- আপনার কাজ স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষণ করে।
- ডেস্কটপ সংস্করণের মতো পরিচিত ইন্টারফেস।
- Word, OneNote, Calendar, এবং Outlook-এ স্বয়ংক্রিয় বানান পরীক্ষা।
যা আমরা পছন্দ করি না
- ব্যবহার করার আগে ফাইলগুলি অবশ্যই OneDrive-এ উপস্থিত থাকতে হবে৷
- এক্সেল বা পাওয়ারপয়েন্টে বানান ত্রুটি পরীক্ষা করা যাচ্ছে না।
- 2 GB হল বৃহত্তম সমর্থিত ফাইলের আকার৷
- সর্বদা মূল ফর্ম্যাটে সংরক্ষণ করা যায় না।
অনলাইনে অফিস ব্যবহার করা
যখন আপনি Office.com-এ যান এবং আপনার Microsoft অ্যাকাউন্ট দিয়ে লগ ইন করেন, সেখানে একটি মেনু থাকে, যেমন আপনি উপরে দেখেছেন, যা আপনাকে দেওয়া সমস্ত অ্যাপগুলিতে অ্যাক্সেস প্রদান করে৷ এভাবেই আপনি অনলাইনে এক্সেল, বা ওয়ার্ড বা আউটলুক ইত্যাদি অ্যাক্সেস করেন।
যখন আপনি একটি অ্যাপ নির্বাচন করেন, তখন আপনাকে অবিলম্বে এটিতে নিয়ে যাওয়া হবে, যেখানে আপনি ইতিমধ্যে আপনার অ্যাকাউন্টে থাকা ফাইলগুলি তৈরি এবং সম্পাদনা করতে পারবেন এবং নতুনগুলি আপলোড করতে পারবেন৷ উদাহরণস্বরূপ, এক্সেল অনলাইনের একটি আপলোড এবং খুলুন বোতাম রয়েছে যেখানে আপনি আপনার কম্পিউটার থেকে একটি XLS, XLSX, XLB, CSV, বা অন্য সমর্থিত ফাইল নির্বাচন করতে পারেন৷
অফিস অনলাইন রিয়েল টাইমে অন্য লোকেদের সাথে ফাইল শেয়ার করা এবং নথিতে কাজ করা সত্যিই সহজ করে তোলে। লিঙ্কগুলি শেয়ার করা যেতে পারে যা Microsoft অ্যাকাউন্টের সাথে যে কেউ খুলতে পারে, যাতে আপনি ফাইলগুলিতে সহযোগিতা করতে পারেন৷
Microsoft Office অনলাইন ফাইল ফরম্যাট
Microsoft Office Online সম্পূর্ণরূপে নিম্নলিখিত ফাইল প্রকারগুলিকে সমর্থন করে, যার অর্থ আপনি এই ফর্ম্যাটগুলি খুলতে এবং সংরক্ষণ করতে পারেন:
DOCM, DOCX, PPTM, PPTX, XLSM, XLSX
অন্যান্য ফাইলগুলিও সমর্থিত, যেমন CSV, তবে এটি সম্পাদনা করার পরে, আপনি যদি এটিকে আপনার কম্পিউটারে সংরক্ষণ করতে চান তবে আপনাকে XLSX বা XLSM বেছে নিতে হবে।
আপনি, তবে, একটি রপ্তানি সরঞ্জামের সুবিধা নিতে পারেন যা ডাউনলোড করা নথি হিসাবে ODT এবং PDF এর মতো বিন্যাস সংরক্ষণের অনুমতি দেয়। অন্যথায়, অফিস ডিফল্টরূপে OneDrive-এ সংরক্ষণ করে, এবং এটি আপনার অফিসের ডেস্কটপ সংস্করণের সাথে লিঙ্ক করে যাতে আপনার সাম্প্রতিক ফাইলগুলির তালিকা দুটির মধ্যে সিঙ্ক হয়৷
Microsoft Office Online বনাম Microsoft Office
এর ডেস্কটপ সংস্করণটি অনলাইনের মতোই। যদিও কিছু বৈশিষ্ট্য অনলাইন টুলে উপস্থিত নাও থাকতে পারে, সামগ্রিক চেহারা এবং অনুভূতি প্রায় অভিন্ন। এ দুটিতে Word, Excel, PowerPoint, Outlook, এবং OneNote রয়েছে৷
প্রধান সীমাবদ্ধতা বৈশিষ্ট্য সেটের পূর্ণতার সাথে সম্পর্কিত৷ অপারেটিং সিস্টেমে অ্যাক্সেস সহ একটি হার্ড ড্রাইভে থাকার কারণে ডেস্কটপ অ্যাপগুলিতে জটিল বস্তু সন্নিবেশ করার মতো জিনিসগুলির জন্য আরও সমৃদ্ধ সরঞ্জাম রয়েছে। যদিও অফিস অনলাইন অবশ্যই একটি পূর্ণ-বৈশিষ্ট্যযুক্ত অনলাইন উত্পাদনশীলতা স্যুট, কোনো অনলাইন-শুধু প্ল্যাটফর্ম সাধারণত স্থানীয়ভাবে ইনস্টল করা প্রোগ্রামের মতো একই ক্ষমতা প্রদান করে না।
বর্তমানে অ্যাক্সেস বা প্রকাশকের কোনো অনলাইন সংস্করণ নেই৷
Microsoft Office অনলাইন নিয়ে চিন্তা
আপনি যদি আপনার ডেস্কটপে অফিসের সাথে পরিচিত হন, তবে অনলাইন সংস্করণ ব্যবহার করা একটি হাওয়া, কারণ মেনু এবং ফাংশন একই রকম, যদি ঠিক একই না হয়।
সাধারণ ফাইল ফর্ম্যাট অনুমোদিত এবং অফিস সমর্থন করে এমন প্রতিটি ফর্ম্যাট অনলাইন সংস্করণে সমর্থিত৷ যাইহোক, ডেস্কটপ সংস্করণের তুলনায় অফিস অনলাইন যেভাবে এই ফাইলগুলি ব্যবহার করে তাতে একটি বড় পার্থক্য রয়েছে৷
বলুন আপনি অন্য কারো সাথে একটি DOC ফাইলে কাজ করছেন যা SSuite Office এর মতো একটি প্রোগ্রামে তৈরি করা হয়েছে৷ আপনি যদি এই DOC ফাইলটি Office Online-এ লোড করেন এবং কোনো সম্পাদনা করার চেষ্টা করেন, তাহলে ফাইলটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে DOCX-এ রূপান্তরিত হয়। এর মানে হল আপনি যখন এটি সংরক্ষণ করেন এবং এটি SSuite ব্যবহারকারীকে ফেরত দেন, তখন সম্পাদনা করা যাবে না কারণ সেই অফিস স্যুটটি DOCX ফাইলগুলি খোলার অনুমতি দেয় না৷
