যখন তারা চালু হয়েছিল, স্বতঃ-সংরক্ষণ এবং সংস্করণগুলি মৌলিকভাবে পরিবর্তন করেছে যে আপনি কীভাবে একটি Mac এ নথির সাথে কাজ করেন৷ বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, তারা আপনাকে কাজ করার সময় ম্যানুয়ালি সংরক্ষণ করার থেকে মুক্ত করে। আপনি যে আইটেমটিতে কাজ করছেন সেটির পূর্ববর্তী সংস্করণগুলিতে তারা আপনাকে ফিরে যেতে বা তুলনা করতে দেয়৷
দুর্ভাগ্যবশত, অ্যাপল এই নতুন বৈশিষ্ট্যগুলি কীভাবে ব্যবহার করবেন সে সম্পর্কে খুব বেশি তথ্য দেয়নি; আপনি এমনকি তাদের লক্ষ্য নাও হতে পারে. আপনার দস্তাবেজগুলি পরিচালনা করতে এবং কর্মপ্রবাহ উন্নত করতে কীভাবে স্বতঃ-সংরক্ষণ এবং সংস্করণ উভয়ই ব্যবহার করবেন তা এখানে রয়েছে৷
এই নিবন্ধের নির্দেশাবলী Mac OS X Lion (10.7) এবং পরবর্তীতে চলমান ডিভাইসগুলিতে প্রযোজ্য৷
অটো-সেভ
আপনি একটি নথিতে কাজ করার সময় অটো-সেভ আপনাকে পর্যবেক্ষণ করে। আপনি বিরতি দিলে, এটি নথি সংরক্ষণ করে। আপনি যদি ক্রমাগত কাজ করেন, অটো-সেভ প্রতি 5 মিনিটে একটি সেভ করবে। স্বয়ং-সংরক্ষণের অর্থ হল যে অপ্রত্যাশিত কিছু ঘটলে আপনি 5 মিনিটের বেশি কাজ হারাবেন না, যেমন বিদ্যুৎ বিভ্রাট বা একটি বিড়াল আপনার কীবোর্ড জুড়ে শর্টকাট নিচ্ছে।
স্বয়ংক্রিয়-সংরক্ষণ একটি নতুন নথি তৈরি করে না যখন এটি একটি সংরক্ষণ করে। যদি এটি হয়ে থাকে, তাহলে আপনার শেষ পর্যন্ত ড্রাইভের জায়গা ফুরিয়ে যেতে পারে। পরিবর্তে, এটি শুধুমাত্র সংরক্ষণের মধ্যে আপনার করা পরিবর্তনগুলি নোট করে৷
অটো-সেভ পরিষেবাটি ম্যাক-এ ফাইল সংরক্ষণ করে এমন যেকোনো ডকুমেন্ট-ভিত্তিক অ্যাপে উপস্থিত হয়। যদিও যেকোন অ্যাপ পরিষেবার সুবিধা নিতে পারে, অ্যাপল ডেভেলপারদের এটি অন্তর্ভুক্ত করার প্রয়োজন নেই। কিছু প্রধান উত্পাদনশীলতা অ্যাপ্লিকেশন, যেমন Microsoft Office, অটো-সেভ ব্যবহার করে না; তারা পরিবর্তে তাদের নিজস্ব ফাইল পরিচালনার রুটিন ব্যবহার করে৷
সংস্করণ
আপনি যে নথিতে কাজ করছেন তার পূর্ববর্তী সংস্করণগুলি অ্যাক্সেস এবং তুলনা করার উপায় প্রদান করতে সংস্করণ বৈশিষ্ট্যটি অটো-সেভের পাশাপাশি কাজ করে।অতীতে, আপনাকে একটি ভিন্ন ফাইলের নামের সাথে একটি নথি সংরক্ষণ করতে Save As কমান্ড ব্যবহার করতে হয়েছিল, যেমন মাসিক রিপোর্ট 1, মাসিক রিপোর্ট 2, ইত্যাদি. সংস্করণগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে অনুরূপ কিছু করে: এটি আপনাকে আপনার তৈরি করা নথির যেকোনো সংস্করণ অ্যাক্সেস এবং তুলনা করতে দেয়৷
Versions একটি ডকুমেন্টের একটি নতুন সংস্করণ তৈরি করে যখন আপনি এটি খুলছেন, প্রতি ঘণ্টায় আপনি এটিতে কাজ করছেন এবং যখনই আপনি একটি Save, Save Version, Duplicate, Lock, বা Save As কমান্ড ব্যবহার করেন। অটো-সেভ নতুন সংস্করণ তৈরি করে না; এটি বর্তমান সংস্করণে যোগ করে। আপনি 5 মিনিট আগে নথিটি দেখতে কেমন ছিল তা দেখতে আপনি সংস্করণগুলি ব্যবহার করতে পারবেন না যদি না আপনি উপরে তালিকাভুক্ত ট্রিগার ইভেন্টগুলির একটি সম্পাদন করেন৷
কীভাবে অটো-সেভ এবং ভার্সন ব্যবহার করবেন
অটো-সেভ এবং ভার্সন ডিফল্টরূপে চালু থাকে। আপনি তাদের নিষ্ক্রিয় করতে পারবেন না, তবে পৃথক নথিতে তারা কীভাবে কাজ করে তার উপর আপনার নিয়ন্ত্রণ আছে৷
আপনি কীভাবে সংস্করণের তথ্য অ্যাক্সেস করেন তাতে অ্যাপল কিছু পরিবর্তন করেছে।ওএস এক্স লায়ন এবং মাউন্টেন লায়নে, আপনি একটি অ্যাপের উইন্ডো শিরোনাম ব্যবহার করেন, এটি প্রক্সি আইকন নামেও পরিচিত৷ নথির নামের পাশে একটি ছোট শেভরন রয়েছে যা নির্বাচিত নথির সংস্করণ বিকল্পগুলি ধারণকারী একটি মেনু প্রকাশ করে। OS X Mavericks এবং পরবর্তীতে, Apple নথির উইন্ডোর শিরোনামের মধ্যে অটো-সেভ লক ফাংশনটি রেখে অ্যাপের ফাইল মেনুতে বেশিরভাগ সংস্করণের মেনু আইটেমগুলিকে সরিয়ে দিয়েছে৷
-
লঞ্চ করুন TextEdit, /Applications এ অবস্থিত।
Image -
যখন TextEdit খোলে, একটি ফাঁকা ফাইল খুলতে নতুন নথি নির্বাচন করুন৷
macOS এর পুরানো সংস্করণগুলিতে, File মেনুর অধীনে নতুন নির্বাচন করুন বা Command+N টিপুন আপনার কীবোর্ডে ।
Image -
নথিতে একটি লাইন বা দুটি পাঠ্য টাইপ করুন এবং তারপরে ফাইল> সংরক্ষণ করুন।
Image -
ফাইলের জন্য একটি নাম লিখুন, এবং ক্লিক করুন সংরক্ষণ.
Image -
নথির উইন্ডোটি এখন উইন্ডোর শিরোনামে নথির নাম দেখায়৷
Image -
মাউস পয়েন্টারটিকে উইন্ডো শিরোনামে ডকুমেন্টের নামের উপর ঘোরাতে দিন। একটি ছোট শেভরন প্রদর্শিত হবে, যা নির্দেশ করে যে শিরোনামটি আসলে একটি ড্রপ-ডাউন মেনু৷
Image -
উপলব্ধ মেনু আইটেমগুলি দেখতে নথির শিরোনামে ক্লিক করুন৷ OS X Mavericks এবং পরবর্তীতে, আপনি শুধু Locked বিকল্পটি দেখতে পাবেন, তবে আগের সংস্করণগুলিতে আরও পছন্দ থাকবে৷
Image
কোন স্বয়ংক্রিয়-সংরক্ষণ এবং সংস্করণ বিকল্পগুলি উপলব্ধ?
Mac OS X-এর পুরানো সংস্করণগুলিতে, আপনি একটি নথিতে শিরোনাম মেনুতে এই সমস্ত বিকল্পগুলি পাবেন৷ Mavericks (10.9) এবং পরবর্তীতে, আপনি File মেনুর অধীনে তাদের বেশিরভাগই পাবেন। আপনি তাদের যেখানেই খুঁজে পান না কেন, তারা সবাই একই কাজ করে৷
লক
Lock আইটেমে ক্লিক করলে নথিটি লক হয়ে যাবে, কোনো পরিবর্তন ঘটতে বাধা দেবে। আপনি একটি লক করা নথিটি প্রথমে আনলক না করে পরিবর্তন বা সংরক্ষণ করতে পারবেন না। একটি নথি লক করা শুধুমাত্র অসাবধানতাপূর্ণ পরিবর্তনগুলিকে প্রতিরোধ করে না, তবে আপনাকে নথিটিকে একটি টেমপ্লেট হিসাবে বা একটি নতুন নথির জন্য একটি সূচনা পয়েন্ট হিসাবে ব্যবহার করতে দেয়৷
আনলক
এই বিকল্পটি শুধুমাত্র মেনুতে প্রদর্শিত হয় যখন একটি নথি লক করা থাকে। লকটি সরাতে এবং সম্পূর্ণ সম্পাদনার অনুমতি দিতে আনলক মেনু আইটেমটিতে ক্লিক করুন৷ OS X এবং macOS এর পরবর্তী সংস্করণগুলিতে, লকড বিকল্পটি নথির শিরোনাম মেনুতে একটি চেকবক্স হিসাবে উপস্থিত হয়। নথিটি আনলক করতে বক্সটি টিক চিহ্ন মুক্ত করুন৷
ডুপ্লিকেট
ডুপ্লিকেট মেনু আইটেমটিতে ক্লিক করলে ডকুমেন্টের একটি কপি তৈরি হয় এবং এটিকে আসলটির পাশে রাখে। একটি ডুপ্লিকেট তৈরি করা আপনাকে একটি সম্পূর্ণ নতুন সংস্করণ তৈরি করতে একটি টেমপ্লেট বা একটি জাম্পিং-অফ পয়েন্ট হিসাবে আসল নথি ব্যবহার করতে দেয়৷ যদি আসল নথিটি লক করা থাকে, তাহলে ডুপ্লিকেটটি আনলক করা হয়েছে, পরিবর্তন করার জন্য আপনার জন্য প্রস্তুত৷ আপনি ডুপ্লিকেট এ যেকোন পরিবর্তন করলে তা আসলটিকে প্রভাবিত করবে না। সদৃশটি একটি নতুন নথি, যার নিজস্ব সংরক্ষণের ইতিহাস এবং সংস্করণ রয়েছে৷
প্রত্যাবর্তন করুন
আপনি কীভাবে একটি নথির পূর্ববর্তী সংস্করণে প্রত্যাবর্তন করবেন তা নির্ভর করে আপনি OS এর কোন সংস্করণটি ব্যবহার করছেন তার উপর৷
- অন্তিম সংরক্ষিতে প্রত্যাবর্তন হল Mac OS X লায়ন এবং মাউন্টেন লায়নের সংস্করণ। যদি এই বিকল্পটি উপলব্ধ থাকে, তবে এটি শেষ সংস্করণটি সংরক্ষিত হওয়ার সময় এবং তারিখ অন্তর্ভুক্ত করবে। এই বিকল্পটি নির্বাচন করা আপনার নথির বর্তমান অবস্থা সংরক্ষণ করবে এবং তারপর শেষ সংরক্ষিত সংস্করণটি পুনরুদ্ধার করবে।
- প্রত্যাবর্তন করুন অ্যাপের ফাইল Mac OS X Mavericks এবং পরবর্তীতে মেনুতে প্রদর্শিত হবে। এটি আপনাকে বর্তমান নথির পূর্ববর্তী সংস্করণগুলি অ্যাক্সেস করতে দেয়৷
সমস্ত সংস্করণ ব্রাউজ করুন
যখন আপনি এই মেনু আইটেমটি নির্বাচন করেন, তখন নথির সমস্ত সংস্করণের একটি টাইম মেশিনের মতো দৃশ্য দেখাতে প্রদর্শন পরিবর্তন হয়৷ বর্তমান সংস্করণ বাম দিকে প্রদর্শিত হবে; অন্য সব সংস্করণ ডানদিকে আছে। বর্তমান নথির সাথে তুলনা করতে একটি সংস্করণ নির্বাচন করুন৷ প্রতিটি সংস্করণের সময় এবং তারিখ ডানদিকে টাইমলাইন স্লাইডারে এবং সামনের নথির ঠিক নীচে প্রদর্শিত হয়। সম্পন্ন ক্লিক করলে আপনি বর্তমান নথিতে ফিরে আসবেন; পুনরুদ্ধার ক্লিক করা আপনাকে নির্বাচিত সংস্করণে ফিরিয়ে নিয়ে যাবে।
Browse All Versions অপশন ব্যবহার করার সময়, আপনি স্ট্যান্ডার্ড কপি কমান্ড ব্যবহার করে যেকোনো সংস্করণ থেকে একটি উপাদান কপি করতে পারেন। পছন্দসই পাঠ্য নির্বাচন করতে ক্লিক করুন এবং টেনে আনুন, তারপরে ডান-ক্লিক করুন এবং পপ-আপ মেনু থেকে কপি নির্বাচন করুন।আপনি যখন স্ট্যান্ডার্ড এডিটিং উইন্ডোতে ফিরে আসবেন, আপনি বিষয়বস্তুগুলিকে টার্গেট লোকেশনে পেস্ট করতে পারবেন।
স্বয়ংক্রিয়-সংরক্ষণ এবং সংস্করণ বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যবহার করে, আপনি দুর্ঘটনাক্রমে একটি নথি পরিবর্তন, এটি সংরক্ষণ করতে ভুলে যাওয়া বা পাওয়ার বিভ্রাটের সম্মুখীন হওয়ার বিষয়ে চিন্তা না করেই নথিগুলির সাথে কাজ করতে পারেন৷
