কী জানতে হবে
টিপুন
দুটি পরিবর্তন যা ওয়ার্কশীটগুলিকে সংগঠিত করা এবং শনাক্ত করা সহজ করে এবং এতে থাকা ডেটা হল ওয়ার্কশীটের নাম পরিবর্তন করা এবং কর্মক্ষেত্রের নীচে ওয়ার্কশীট ট্যাবের রঙ পরিবর্তন করা৷এই নির্দেশাবলী Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Mac এর জন্য Excel 2019, Mac এর জন্য Excel 2016, Mac 2011 এর জন্য Excel, Microsoft 365 এর জন্য Excel এবং Excel অনলাইনে প্রযোজ্য৷
কীবোর্ড হটকি ব্যবহার করা
Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, বা Excel 2010-এ, আপনি একটি ওয়ার্কশীট ট্যাবের নাম পরিবর্তন করতে একটি কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করতে পারেন৷
এই কীস্ট্রোকের সেট রিবন কমান্ড সক্রিয় করে। একবার অনুক্রমের শেষ কী, R, টিপে এবং ছেড়ে দেওয়া হলে, বর্তমান বা সক্রিয় শীটের শীট ট্যাবে বর্তমান নামটি হাইলাইট করা হয়৷
- অ্যাক্টিভ শীটের নাম হাইলাইট করতে নিম্নলিখিত কী সমন্বয় টিপুন এবং রিলিজ করুন: Alt + H + O + R.
- ওয়ার্কশীটের জন্য নতুন নাম টাইপ করুন।
- ওয়ার্কশীটের পুনঃনামকরণ সম্পূর্ণ করতে কীবোর্ডে Enter কী টিপুন।
hotkeys ব্যবহার করে একটি ওয়ার্কশীট পুনঃনামকরণের মতো, অন্যান্য কী টিপানোর সময় আপনাকে Alt কী ধরে রাখতে হবে না, কিছু কীবোর্ড শর্টকাটের মতো। প্রতিটি কী টিপে পরপর ছেড়ে দেওয়া হয়।
শীট ট্যাবে দুবার ক্লিক করুন
এই পদ্ধতিটি Windows, Mac, Microsoft 365 এবং অনলাইনের জন্য Excel এর সমস্ত সংস্করণে কাজ করে৷
- ট্যাবে বর্তমান নাম হাইলাইট করতে ওয়ার্কশীট ট্যাবে বর্তমান নামের উপর ডাবল ক্লিক করুন।
- ওয়ার্কশীটের জন্য নতুন নাম টাইপ করুন।
- ওয়ার্কশীটের পুনঃনামকরণ সম্পূর্ণ করতে কীবোর্ডে Enter কী টিপুন।
- নতুন নামটি ওয়ার্কশীট ট্যাবে দৃশ্যমান হওয়া উচিত।
শীট ট্যাবে ডান-ক্লিক করুন
এই পদ্ধতিটি Windows, Mac, Microsoft 365 এবং অনলাইনের জন্য Excel এর সমস্ত সংস্করণে কাজ করে৷
- প্রসঙ্গ মেনু খুলতে আপনি যে ওয়ার্কশীটের নাম পরিবর্তন করতে চান তার ট্যাবে ডান-ক্লিক করুন।
- বর্তমান ওয়ার্কশীটের নাম হাইলাইট করতে মেনু তালিকায় Rename এ ক্লিক করুন।
- ওয়ার্কশীটের জন্য নতুন নাম টাইপ করুন৷
- ওয়ার্কশীটের পুনঃনামকরণ সম্পূর্ণ করতে কীবোর্ডে Enter কী টিপুন।
- নতুন নামটি ওয়ার্কশীট ট্যাবে দৃশ্যমান হওয়া উচিত।
মাউস দিয়ে রিবন বিকল্প অ্যাক্সেস করুন
এই পদ্ধতিটি Windows, Mac, Microsoft 365 এবং অনলাইনের জন্য Excel এর সমস্ত সংস্করণে কাজ করে৷
- অ্যাক্টিভ শীট করতে ওয়ার্কশীটটির নাম পরিবর্তন করতে ট্যাবে ক্লিক করুন।
- রিবনের Home ট্যাবে ক্লিক করুন।
- ড্রপ-ডাউন মেনু খুলতে সেল গ্রুপে ফরম্যাট এ ক্লিক করুন।
- স্ক্রীনের নীচে শীট ট্যাবটি হাইলাইট করতে শিট পুনঃনামকরণ করুন এ ক্লিক করুন৷
- ওয়ার্কশীটের জন্য নতুন নাম টাইপ করুন৷
- ওয়ার্কশীটের পুনঃনামকরণ সম্পূর্ণ করতে কীবোর্ডে Enter কী টিপুন।
একটি ওয়ার্কবুকে সমস্ত শীট ট্যাব দেখুন
যদি একটি ওয়ার্কবুকে অনেকগুলি ওয়ার্কশীট থাকে বা অনুভূমিক স্ক্রোল বারটি প্রসারিত করা হয়, তবে সমস্ত শীট ট্যাবগুলি একবারে দৃশ্যমান হবে না৷ শীটের নাম যত লম্বা, ট্যাব তত লম্বা।
এই পরিস্থিতি সংশোধন করতে:
- অনুভূমিক স্ক্রলবারের পাশে উল্লম্ব উপবৃত্তের (তিনটি উল্লম্ব বিন্দু) উপরে মাউস পয়েন্টার রাখুন।
- মাউস পয়েন্টারটি একটি দ্বিমুখী তীরে পরিবর্তিত হবে, যেমনটি উপরের ছবিতে দেখানো হয়েছে৷
- বাম মাউস বোতাম টিপুন এবং ধরে রাখুন এবং শীট ট্যাবগুলি প্রদর্শনের জন্য ক্ষেত্রটি বড় করতে বা স্ক্রলবার প্রশস্ত করতে বাম দিকে পয়েন্টারটিকে ডানদিকে টেনে আনুন।
এক্সেল ওয়ার্কশীট নামের সীমাবদ্ধতা
এক্সেল ওয়ার্কশীটের নাম পরিবর্তন করার ক্ষেত্রে কিছু বিধিনিষেধ রয়েছে:
- একটি নামের দৈর্ঘ্য ৩১টি অক্ষরের বেশি হতে পারে না
- একটি ওয়ার্কশীটের নাম ফাঁকা রাখা যাবে না
- নিম্নলিখিত অক্ষরগুলি একটি নামে থাকতে পারে না: / ?:[
এক্সেল সূত্রে ওয়ার্কশীটের নাম ব্যবহার করা
একটি ওয়ার্কশীট পুনঃনামকরণ করা শুধুমাত্র একটি বড় ওয়ার্কবুকে পৃথক শীটগুলির ট্র্যাক রাখা সহজ করে না, তবে একাধিক ওয়ার্কশীট বিস্তৃত সূত্রগুলিকে বোঝা সহজ করার অতিরিক্ত সুবিধা রয়েছে৷
যখন একটি সূত্র একটি ভিন্ন ওয়ার্কশীট থেকে একটি সেল রেফারেন্স অন্তর্ভুক্ত করে, ওয়ার্কশীটের নাম অবশ্যই সূত্রে থাকতে হবে৷
যদি ডিফল্ট ওয়ার্কশীটের নাম ব্যবহার করা হয় - যেমন Sheet2, Sheet3 - সূত্রটি এরকম কিছু দেখাবে:
=শীট৩!C7+শিট4!C10
ওয়ার্কশীটগুলিকে একটি বর্ণনামূলক নাম দেওয়া - যেমন মে ব্যয় এবং জুনের ব্যয় - সূত্রটি পাঠ করা সহজ করে তুলতে পারে৷ যেমন:
='মে খরচ'!C7+'জুন খরচ'!C10
