নতুনদের জন্য এই এক্সেল টিউটোরিয়ালগুলিতে বিস্তারিত ধাপে ধাপে নির্দেশাবলী সহ স্ক্রিনশট এবং উদাহরণ অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। মাইক্রোসফ্টের জনপ্রিয় স্প্রেডশীট সফ্টওয়্যারটির সাথে উঠতে এবং চালানোর জন্য আপনার যা দরকার তা জানতে নীচের লিঙ্কগুলি অনুসরণ করুন৷
এই নিবন্ধটি Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel for Mac এবং Excel এর জন্য প্রযোজ্য৷
এক্সেল স্ক্রীন উপাদান বুঝুন
বুঝুন বেসিক এক্সেল স্ক্রীন এলিমেন্ট একটি এক্সেল ওয়ার্কশীটের প্রধান উপাদানগুলিকে কভার করে। এই উপাদানগুলির মধ্যে রয়েছে:
- কোষ এবং সক্রিয় কোষ
- শীট আইকন যোগ করুন
- কলাম অক্ষর
- সারি সংখ্যা
- স্ট্যাটাস বার
- সূত্র বার
- নাম বাক্স
- রিবন এবং রিবন ট্যাব
- ফাইল ট্যাব
একটি বেসিক এক্সেল স্প্রেডশীট অন্বেষণ করুন
Excel স্টেপ বাই স্টেপ বেসিক টিউটোরিয়াল এক্সেলে একটি বেসিক স্প্রেডশীট তৈরি এবং ফর্ম্যাট করার প্রাথমিক বিষয়গুলিকে কভার করে৷ আপনি কিভাবে শিখবেন:
- ডেটা লিখুন
- সরল সূত্র তৈরি করুন
- একটি নামকৃত পরিসর সংজ্ঞায়িত করুন
- ফিল হ্যান্ডেল দিয়ে সূত্র অনুলিপি করুন
- নম্বর ফরম্যাটিং প্রয়োগ করুন
- সেল ফরম্যাটিং যোগ করুন
এক্সেল ম্যাথ দিয়ে সূত্র তৈরি করুন
এক্সেলে কীভাবে যোগ, বিয়োগ, গুণ এবং ভাগ করতে হয় তা শিখতে, এক্সেলে যোগ এবং বিয়োগের মতো মৌলিক গণিত সূত্রগুলি কীভাবে ব্যবহার করবেন তা দেখুন।এই টিউটোরিয়ালটি এক্সপোনেন্ট এবং সূত্রে ক্রিয়াকলাপের ক্রম পরিবর্তনও কভার করে। প্রতিটি বিষয়ে একটি ধাপে ধাপে উদাহরণ অন্তর্ভুক্ত করে কিভাবে একটি সূত্র তৈরি করতে হয় যা এক্সেলের চারটি মৌলিক গণিত ক্রিয়াকলাপের মধ্যে এক বা একাধিক কাজ করে।
SUM ফাংশনের সাথে নম্বর যোগ করুন
সংখ্যার সারি এবং কলাম যোগ করা এক্সেলের সবচেয়ে সাধারণ কাজগুলির মধ্যে একটি। এই কাজটি সহজ করতে, SUM ফাংশন ব্যবহার করুন। এক্সেলের কলাম বা সারিগুলির দ্রুত যোগফল আপনাকে দেখায় কিভাবে:
- SUM ফাংশন সিনট্যাক্স এবং আর্গুমেন্ট বুঝুন
- SUM ফাংশন লিখুন
- AutoSUM এর সাথে দ্রুত নম্বর যোগ করুন
- SUM ফাংশন ডায়ালগ বক্স ব্যবহার করুন
ডেটা সরান বা কপি করুন
যখন আপনি একটি নতুন অবস্থানে ডেটা নকল করতে বা সরাতে চান, তখন Excel এ ডেটা কাট, কপি এবং পেস্ট করার শর্টকাট কীগুলি দেখুন৷ এটি আপনাকে দেখায় কিভাবে:
- ডেটা কপি করুন
- ক্লিপবোর্ডের সাথে ডেটা পেস্ট করুন
- শর্টকাট কী ব্যবহার করে কপি এবং পেস্ট করুন
- প্রসঙ্গ মেনু ব্যবহার করে ডেটা কপি করুন
- হোম ট্যাবে মেনু বিকল্প ব্যবহার করে ডেটা কপি করুন
- শর্টকাট কী দিয়ে ডেটা সরান
- প্রসঙ্গ মেনু এবং হোম ট্যাব ব্যবহার করে ডেটা সরান
কলাম এবং সারি যোগ করুন এবং সরান
আপনার ডেটার বিন্যাস সামঞ্জস্য করতে হবে? কিভাবে এক্সেলে সারি এবং কলাম যোগ এবং মুছে ফেলতে হয় তা ব্যাখ্যা করে কিভাবে প্রয়োজন অনুসারে কাজের ক্ষেত্রটি প্রসারিত বা সঙ্কুচিত করা যায়। আপনি কীবোর্ড শর্টকাট বা প্রসঙ্গ মেনু ব্যবহার করে একক বা একাধিক কলাম এবং সারি যোগ বা সরানোর সেরা উপায় শিখবেন।
কলাম এবং সারি লুকান এবং আনহাই করুন
এক্সেলের কলাম, সারি এবং সেলগুলিকে কীভাবে লুকাবেন এবং আনহাইড করবেন তা গুরুত্বপূর্ণ ডেটাতে ফোকাস করা সহজ করার জন্য ওয়ার্কশীটের অংশগুলি কীভাবে লুকিয়ে রাখতে হয় তা শেখায়৷ আপনার যখন লুকানো ডেটা আবার দেখতে হবে তখন সেগুলি ফিরিয়ে আনা সহজ৷
তারিখ লিখুন
তারিখ এবং সময় সেট করার জন্য কীভাবে একটি সাধারণ কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করবেন তা শিখতে, এক্সেলে বর্তমান তারিখ/সময় যোগ করতে শর্টকাট কী ব্যবহার করুন দেখুন। আপনি যদি প্রতিবার ওয়ার্কশীট খোলার সময় স্বয়ংক্রিয়ভাবে তারিখটি আপডেট করতে চান, তাহলে Excel এ ওয়ার্কশীট গণনার মধ্যে আজকের তারিখ ব্যবহার করুন দেখুন।
Excel এ ডেটা লিখুন
Excel এ ডেটা প্রবেশের করণীয় এবং না করা ডেটা এন্ট্রির জন্য সর্বোত্তম অনুশীলনগুলিকে কভার করে এবং আপনাকে দেখায় কিভাবে:
- ওয়ার্কশীট পরিকল্পনা করুন
- ডেটা তুলে ধরুন
- শিরোনাম এবং ডেটা ইউনিট লিখুন
- ওয়ার্কশীট সূত্র রক্ষা করুন
- সূত্রে সেল রেফারেন্স ব্যবহার করুন
- ডেটা সাজান
একটি কলাম চার্ট তৈরি করুন
এক্সেলে চার্ট এবং গ্রাফগুলি কীভাবে ব্যবহার করবেন তা ব্যাখ্যা করে কিভাবে ডেটার আইটেমগুলির মধ্যে তুলনা দেখাতে বার গ্রাফ ব্যবহার করতে হয়। চার্টের প্রতিটি কলাম ওয়ার্কশীট থেকে একটি ভিন্ন ডেটা মান উপস্থাপন করে।
একটি লাইন গ্রাফ তৈরি করুন
কীভাবে 5টি ধাপে এক্সেলে একটি লাইন গ্রাফ তৈরি এবং ফর্ম্যাট করবেন তা দেখায় কিভাবে সময়ের সাথে সাথে ট্রেন্ড ট্র্যাক করতে হয়। গ্রাফের প্রতিটি লাইন ওয়ার্কশীট থেকে একটি ডেটা মানের জন্য মানের পরিবর্তনগুলি দেখায়৷
একটি পাই চার্ট দিয়ে ডেটা ভিজ্যুয়ালাইজ করুন
এক্সেল চার্ট ডেটা সিরিজ, ডেটা পয়েন্ট এবং ডেটা লেবেলগুলি বোঝার মাধ্যমে শতাংশগুলি কল্পনা করতে পাই চার্টগুলি কীভাবে ব্যবহার করতে হয় তা কভার করে৷ একটি একক ডেটা সিরিজ প্লট করা হয়েছে এবং পাইয়ের প্রতিটি স্লাইস ওয়ার্কশীট থেকে একটি একক ডেটা মান উপস্থাপন করে৷
