যা জানতে হবে
- ড্রপ-ডাউন তালিকায় আপনি যে ডেটা দেখাতে চান তা লিখুন। এটি একই ওয়ার্কশীটে বা অন্য একটিতে হতে পারে৷
- যে ঘরে আপনি ড্রপ-ডাউন তালিকা দেখতে চান সেটি নির্বাচন করুন এবং তারপরে ডেটা > ডেটা যাচাইকরণ >নির্বাচন করুন সেটিংস > অনুমতি দিন > লিস্ট ।
- Source বক্সে ক্লিক করুন, আপনার তালিকার পরিসর নির্বাচন করুন এবং ঠিক আছে নির্বাচন করুন। অপসারণ করতে, ডেটা > ডেটা যাচাইকরণ > সেটিংস > সমস্ত পরিষ্কার করুন এ যান ।
এই নিবন্ধটি ব্যাখ্যা করে যে কীভাবে এক্সেল-এ ড্রপ-ডাউন তালিকা বা মেনু তৈরি করতে হয় যাতে একটি নির্দিষ্ট কক্ষে প্রবেশ করা যেতে পারে এমন ডেটা সীমাবদ্ধ করতে একটি পূর্বনির্ধারিত তালিকায়।ডেটা যাচাইকরণের জন্য একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা ব্যবহার করা ডেটা এন্ট্রিকে সহজ করে তোলে, ত্রুটি প্রতিরোধ করে এবং ডেটা প্রবেশের জন্য অবস্থানের সংখ্যা সীমাবদ্ধ করে। নির্দেশাবলী এক্সেল 2019, 2016, 2013, 2010 কভার করে; এবং ম্যাকের জন্য এক্সেল।
একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করুন
ড্রপ-ডাউন তালিকায় যোগ করা ডেটা তালিকার মতো একই ওয়ার্কশীটে, একই ওয়ার্কবুকের একটি ভিন্ন ওয়ার্কশীটে বা সম্পূর্ণ ভিন্ন এক্সেল ওয়ার্কবুকে অবস্থিত হতে পারে। এই টিউটোরিয়ালে, আমরা কুকি ধরনের একটি তালিকা ব্যবহার করছি। অনুসরণ করতে, নীচের ছবিতে দেখানো কলাম D এবং E-তে ডেটা প্রবেশ করান৷
ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করতে:
- এটিকে সক্রিয় সেল করতে সেল B3 নির্বাচন করুন।
- ডেটা নির্বাচন করুন।
- ডেটা যাচাইকরণ ডায়ালগ বক্স খুলতে ডেটা যাচাইকরণ নির্বাচন করুন।
- সেটিংস ট্যাবটি নির্বাচন করুন।
- Allow এর নিচে, নিচের তীরটি নির্বাচন করুন।
-
লিস্ট বেছে নিন।
Image - উৎস টেক্সট বক্সে কার্সার রাখুন।
-
তালিকায় কোষের এই পরিসরের ডেটা যোগ করতে ওয়ার্কশীটে
E3 থেকে E10 হাইলাইট করুন।
Image - ঠিক আছে নির্বাচন করুন। Mac এর জন্য Excel বাদে, যেখানে আপনি সম্পন্ন হয়েছে।
একটি নিচের তীরটি সেল B3 এর পাশে প্রদর্শিত হয় যা ড্রপ-ডাউন তালিকার উপস্থিতি নির্দেশ করে। আপনি যখন নিচের তীরটি নির্বাচন করেন, তখন ড্রপ-ডাউন তালিকাটি আটটি কুকির নাম প্রদর্শনের জন্য খোলে।
ড্রপ-ডাউন তালিকার নিচের তীরটি তখনই দৃশ্যমান হয় যখন সেই সেলটিকে সক্রিয় সেল করা হয়।
এক্সেলে একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা সরান
যখন আপনি একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা দিয়ে শেষ করেন, ডেটা যাচাইকরণ ডায়ালগ বক্স ব্যবহার করে একটি ওয়ার্কশীট সেল থেকে এটি সরিয়ে ফেলুন৷
আপনি যদি একই ওয়ার্কশীটে একটি ড্রপ-ডাউন তালিকাকে একটি নতুন অবস্থানে নিয়ে যান, তাহলে ড্রপ-ডাউন তালিকাটি মুছে ফেলা এবং পুনরায় তৈরি করার প্রয়োজন নেই৷ এক্সেল গতিশীলভাবে তালিকার জন্য ব্যবহৃত ডেটার পরিসর আপডেট করে।
- মুছে ফেলার জন্য ড্রপ-ডাউন তালিকা ধারণকারী ঘরটি নির্বাচন করুন।
- ডেটা নির্বাচন করুন।
- ডেটা যাচাইকরণ ডায়ালগ বক্স খুলতে ডেটা যাচাইকরণ নির্বাচন করুন।
- সেটিংস ট্যাবটি নির্বাচন করুন।
-
ড্রপ-ডাউন তালিকা মুছে ফেলতে সমস্ত সাফ করুন নির্বাচন করুন।
Image - ঠিক আছে ডায়ালগ বক্স বন্ধ করতে এবং ওয়ার্কশীটে ফিরে যেতে নির্বাচন করুন।
একটি ওয়ার্কশীটে সমস্ত ড্রপ-ডাউন তালিকা মুছে ফেলতে, এর পাশে একটি চেক মার্ক রাখুন একই সেটিংসের সাথে অন্যান্য সমস্ত কক্ষে এই পরিবর্তনগুলি প্রয়োগ করুন। আপনি এটি ডেটা যাচাইকরণ ডায়ালগ বক্সের সেটিংস ট্যাবে পাবেন৷
